Assistant Administratif - EHPAD - les Sables d'Olonne - E.H.P.A.D. les Vallées H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d'exception : l'une des Plus Belles Baies du Monde, la ville du Vendée Globe.Depuis le 1er janvier 2019, la ville des Sables d'Olonne regroupe les communes du Château d'Olonne, d'Olonne sur Mer et des Sables d'Olonne. Avec ses 48 400 habitants, elle est la deuxième ville de Vendée. L'EHPAD Résidence Les Vallées accueille 80 résidents dont 14 en Unité Protégée et dispose d'un PASA de 12 places. Vous serez rattaché à la directrice de l'établissement. Vous aurez la charge du suivi administratif de l'établissement, de la gestion administrative des résidents, des relations avec les fournisseurs et le Trésor Public.Gestion administrative et comptable : - Réaliser l'accueil physique et téléphonique aux horaires d'ouverture- Traiter et suivre les dossiers administratifs- Organiser les réunions, réaliser des tableaux de bord - Gérer les factures des fournisseurs (hors investissement) et réaliser des travaux comptables- Réaliser la facturation mensuelle des résidents- Classement et archivage- Gestion des fournitures de bureauGestion des résidents : - Mettre en place des dossiers APA, Aide Sociale et APL- Aider les résidents dans leurs démarches administratives et suivre leur dossier- Accueillir les résidents et leur famille, réaliser une visite de l'établissement et remettre le dossier d'inscription / livret d'accueil en fonction des demandes- Prendre les rendez-vous des personnes souhaitant rencontrer la direction Assistance RH/Direction : - Distribution des contrats, des arrêtés aux agents, et des bulletins de salaire- Appui à la direction sur divers sujets - Participation à la démarche qualité (mise à jour de procédures, suivi gestion documentaire etc.)

- Expérience administrative similaire souhaitée- Bonne connaissance et intérêt du public des personnes âgées - Excellent relationnel - Sens du service public - Maîtrise de l'outil informatique - Capacité à transmettre des informations - Connaissance de la comptabilité publique et de l'environnement des collectivités territoriales - Rigueur, qualité d'accueil et d'écoute - Travail en équipe