Agent d'Accueil - Noisy·le-Grand H/F - Communes

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur de la Vie Locale, vos missions principales sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique du service- Suivi des moyens logistiques mis à disposition des usagers- Suivi logistiques et aménagement des salles municipalesÀ ce titre, vos missions se décomposent comme suit :- Accueil du public (associations, particuliers, organismes et membres des instances de la Démocratie Locale)- Gérer le standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, premiers renseignements, gestion du répondeur- Surveillance des locaux, contrôle des entrées, ouverture et fermeture des salles, affichage Com à l'accueil- Contrôle du bon fonctionnement des outils audio, informatique et sonorisation mise à disposition- Promotion des actions associatives- Déplacement hebdomadaire dans les salles pour le suivi technique et logistique- Établir les états des lieux entrants et sortants des salles occasionnellement selon les nécessités de service - Recensement des dysfonctionnements des salles - Tenue du registre et remise des clés des locations - Participer à l'organisation logistique des manifestions du pôle démocratie locale- Participer à l'organisation des évènements du service et des formations - Suivre les stocks de fournitures du service- Effectuer les achats- Inventaire mobilier des salles - Trier, classer, archiver, numériser- Installation, aménagement et rangement des salles municipales et de la Maison des associationsConditions particulières d'exercice :- Horaires exceptionnels lors des vacances /de manifestations ou activités tardives- Mobilisation et implication lors des manifestations associatives et ville

Profil et compétences requises :- Expérience d'une fonction administrative et d'accueil- Grande polyvalenceConnaissances :- Connaissances générales en administration - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques- Maîtrise des règles de classementCompétences techniques ou savoir-faire :- Maitrise des outils informatiques et bureautiques- Savoir comprendre une demande téléphonique, filtrer et orienter les correspondants- Savoir gérer et suivre une procédure.- Gérer les prioritésAptitudes : - Capacités à prendre des initiatives- Rigueur et capacités d'organisation- Disponibilité- Dynamisme- Capacités relationnelles et au travail en équipe.- Ponctualité- Être méthodique- Adaptabilité, amabilité et discrétion