Responsable des Assemblees et Assistant du Maire - Mairie de Bourg-Saint-Andeol H/F - Communes

MISSION PRINCIPALE DU POSTESous l'autorité de Mme le Maire et de la Directrice Générale des Services, l'agent assure l'organisation, la préparation et le suivi des assemblées et des instances municipales, ainsi que l'assistance administrative et organisationnelle du Maire. Il garantit la fiabilité des procédures, le respect des échéances et la bonne circulation des informations entre le Maire, la Direction Générale des Services, les services municipaux, les élus et les partenaires.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o007260728001049-responsable-assemblees-assistant-maire?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

COMPÉTENCES REQUISESSavoir-faire- Solides connaissances en droit public- Expérience souhaitée sur un poste similaire (conseil municipal, actes et procédures administratives, rédaction et consolidation d'écrits institutionnels).- Capacité à argumenter et à contribuer à la décision par l'analyse et la synthèse des éléments transmis.- Rigueur dans la gestion des délais, des circuits et de la traçabilité.- Capacité de rédaction : notes, comptes rendus, procès-verbaux, courriers et réponses institutionnelles.- Savoir s'organiser et gérer plusieurs dossiers en parallèle.- Prise d'initiatives dans le cadre des procédures et du périmètre défini.- Maîtrise des outils informatiques et outils collaboratifs (traitement de texte, tableurs, outils de travail partagé, messagerie, classement et archivage selon procédures internes).Savoir-être- Loyauté.- Disponibilité (notamment au regard des échéances et nécessités de service).- Adaptabilité (gestion des priorités, évolutions de calendrier, demandes ponctuelles).- Discrétion et confidentialité des informations.- Écoute active et sens du service.Compétences relationnelles- Aisance relationnelle.- Capacité d'analyse des demandes et des interlocuteurs.- Posture de coopération avec les services, les élus et les partenaires.- Capacité à orienter et à gérer les sollicitations avec calme et efficacité.SPÉCIFICITÉS DU POSTE- Temps de travail : 36 h par semaine sur 5 jours.- Horaires : amplitude variable selon les nécessités de service.- Forte implication sur les activités liées aux conseils municipaux et aux échéances d'instances.POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE :Rattachement hiérarchique : Directrice Générale des ServicesL'agent agit sous l'autorité de Mme le Maire pour la partie assistance au Maire.