Responsable Administratif Polyvalent H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Sous l'autorité du Président du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal de Granges-la-Ville, le/la secrétaire assure la gestion administrative courante du syndicat et contribue au bon fonctionnement des instances. Il/elle assure le suivi des dossiers administratifs relatifs du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal et veille à la bonne exécution des décisions prises par le comité syndical.Activités principales :Assurer le secrétariat administratif du SIVU ;Préparer les convocations et les dossiers des réunions du comité syndical ;Rédiger les comptes rendus, procès-verbaux et courriers administratifs ;Assurer le suivi administratif des délibérations et décisions ;Gérer le classement et l'archivage des documents ;Tenir à jour les dossiers administratifs relatifs au SIVU ;Assurer la transmission des informations entre les élus, partenaires et interlocuteurs concernés ;Participer au suivi administratif des affaires courantes du syndicat.Conditions d'exercice :Activité exercée principalement en bureau avec utilisation des outils bureautiques.Sous l'autorité du Président du SIVU pour la gestion du lagunage intercommunal et du collecteur principal de Granges-la-Ville, l'agent assure le secrétariat et le suivi administratif du syndicat afin de garantir son bon fonctionnement.Missions principales :Assurer le secrétariat courant du SIVU ;Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ;Rédiger et suivre les courriers et documents administratifs ;Assurer le suivi des décisions prises par le comité syndical ;Classer et archiver les dossiers ;Assurer le lien administratif avec les communes membres et les partenaires ;Participer au suivi administratif du SIVU ;Activités :Gestion des appels, courriers et courriels ;Préparation des convocations ;Mise à jour et classement des documents ;Suivi administratif des dossiers ;Demande et suivi des subventions ;Transmission des informations aux élus.Poste à temps non complet : 1 heure hebdomadaire ;Horaires adaptables selon les besoins du service.

Formation et expérience :Formation administrative, gestion des collectivités territoriales ou secrétariat (niveau Bac à Bac +3 selon le poste) ;Expérience appréciée sur un poste administratif, de secrétariat ou au sein d'une collectivité territoriale ou d'un établissement public ;Savoirs (connaissances) :Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et des établissements publics ;Connaissance des règles administratives applicables aux actes et au fonctionnement d'un SIVU ;Notions en gestion budgétaire et comptabilité publique ; Connaissance des procédures de classement, d'archivage et de gestion documentaire ; Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, outils collaboratifs) ;Savoir-faire :Organiser et assurer le suivi administratif des dossiers ;Rédiger des courriers, comptes rendus, délibérations et documents administratifs ;Préparer et suivre les réunions des instances décisionnelles ;Gérer les priorités et respecter les échéances administratives ;Assurer le traitement, le classement et l'archivage des documents ;Suivre les dossiers relatifs du SIVU et mettre à jour les tableaux de bord de suivi ;Appliquer les procédures administratives et réglementaires ;Utiliser les outils informatiques et logiciels métiers ;Communiquer efficacement avec les élus, partenaires et interlocuteurs externes ;Savoir-être :Sens de l'organisation et rigueur ;Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;Autonomie et capacité d'initiative dans le cadre défini ;Qualités relationnelles et sens du service public ;Polyvalence et adaptabilité ;Capacité à travailler en lien avec plusieurs interlocuteurs ;Esprit de synthèse et fiabilité dans le suivi des dossiers ;