Agent Administratif - Mehun sur Yevre H/F - Communes

Rattaché(e) à la Direction des affaires Générales, service Urbanisme-Elections-Administration, vous serez en charge d'assurer l'enregistrement et le traitement des demandes en matière d'urbanisme et d'assurer la gestion des élections politiques et professionnelles.Vous assurerez la pré instruction des dossiers d'urbanisme au regard des règlementations en vigueur et de la règlementation du Plan Local d'Urbanisme. Vous assurerez l'organisation des scrutins électoraux sous la responsabilité du N+1 tout en assumant sa fonction dans un souci de rapidité, de cohérence et de discrétionJours de travail habituels : du lundi au vendredi30 heures hebdomadaireContrainte du poste :- Travail un samedi par mois au service urbanisme- Les samedis et dimanches en fonction des scrutins électorauxIndemnités de travail pour le dimancheMISSIONS PRINCIPALESUrbanisme :Accueillir, renseigner et conseiller le public sur les règlementations en vigueurEnregistrement des demandes d'autorisation du droit des sols (permis de construire, déclaration préalable, certificat d'urbanisme, déclaration d'intention d'aliéner... )Gestion des demandes notariales en matière d'urbanisme,Gestion des déclarations d'intention d'aliéner, Réalisation des arrêtés de permission de voirie et des arrêtés de police,Classement des dossiers.Elections :Accueillir, renseigner et conseiller le public,Enregistrer les demandes d'inscription, de mutation et de radiation sur les listes électorales,Tenir à jour les listes électoralesOrganiser et participer à la révision des listes électorales (commission de contrôle)Préparer et gérer les élection politiques et l'organisation des scrutins électorauxPréparer et assister aux opérations annuelles liées aux jurys d'AssisesMISSIONS SECONDAIRES- Suivre et gérer les dénominations de voies et numéros de voirie avec mise à jour de la base adresse locale,- Rédiger les arrêtés d'alignement suite à une opération de bornage et de division parcellaire,- Préparer, organiser, et suivre le recensement de la population en tant que coordinateur communal adjoint,- Préparer et assister à la réunion de la Commission Communale des Impôts directs,- Télétransmettre au contrôle de légalité et publier sur internet les arrêtés municipaux en cas d'absence de l'agent titulaire de ces missions,- Travailler sur tous dossiers demandés par la directrice de service.

Maitriser les logiciels de bureautique (traitement de texte et tableur)Capacité à utiliser différents logiciels : logiciel métier de l'urbanisme et autres outils (cadastre, système d'information géographique...), logiciel métier des élections,Capacité à se former, s'informer et faire circuler l'information,Rigueur et discrétion professionnelle,Qualité relationnelles et d'écoute (contact avec les usagers et les administrations...)Etre autonome, méthodique et organisé pour respecter les délais des procéduresSens du travail en équipe (au sein du service, de la mairie et des services extérieurs)Savoir rendre compte à sa hiérarchie et alerter sur les dossiers et affaires sensibles.