Aats-2026-040 un Assistant Asministratif Mutualise - Sdis des Bouches-Du-Rhône H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

AATS-2026-040 UN ASSISTANT ASMINISTRATIF MUTUALISELe service départemental d'incendie et de secours des Bouches-du-Rhône (SDIS 13) recrute un assistant administratif mutualisé (H/F) au sein des centres d'incendie et de secours de Rognac et de Berre-l'Étang. Le candidat retenu aura pour les principales missions de :­- Gérer l'accueil téléphonique et physique liés à l'administratif des CIS ;­- Gérer, assurer dès réception l'enregistrement des courriers arrivés et envoyés, au moyen de la GEC ;­- Assurer la diffusion des courriels et courriers demandés par la hiérarchie ;­- Rédiger tout type de courrier et convocation aux réunions, réaliser la prise de notes et rédiger des comptes-rendus de réunions ou comités de centre ; ­- Rédiger les attestations en tout genre pour le personnel du centre et particuliers ; ­- Assurer l'affichage validé par la hiérarchie ;­- Gérer les dossiers individuels des SPV et des SPP (création, mises à jour et archivage) ;­- Préparer les dossiers pour les comités de centre et les CCDSPV ; ­- Envoyer les convocations pour les réunions (Comité de Centre, réunion Sous-Officiers, etc....) ;­- Assurer le suivi de l'aptitude médicale des personnels du centre (de la prise de RDV au résultat de l'aptitude) ; ­- Assurer le suivi budgétaire du CIS ; ­- Établir et faire valider les commandes, suivre les livraisons, transmettre les bons de livraison ; ­- Saisir et transmettre les fiches d'activité pour paiement ;­- Recenser le personnel récipiendaire de l'année et élaborer les dossiers de demande de médailles ;­- Réaliser des travaux de reprographie ;­- Gérer le classement et l'archivage administratif du centre de secours ;­- Réceptionner les chèques de table et les distribuer aux agents ;­- Assurer le suivi d'éventuels soucis de paiement des indemnités ; ­- Participer à la préparation des cérémonies à caractère officiel ; ­- Assurer le suivi administratif de l'éventuelle section des JSP ; ­- Saisir et transmettre les fiches d'activité ;­- Suivre le logiciel Octime ; ­- Suivre les dossiers sinistre et accident en service ;­- Suivre les conventions SPV.

Expérience dans un SDIS de catégorie A exigée ;­ Sens de neutralité, d'impartialité, de loyauté, d'intégrité et du service afin d'exercer ses missions avec probité et impartialité ;­ Sens de l'organisation et de la planification en bonne collaboration avec l'encadrement de chaque CIS et avec le référent administration finance du groupement ;­ Être réactif et force de proposition dans un esprit de rigueur et d'autonomie ;­ Maîtrise des logiciels informatiques bureautique (office 365 avec ses outils collaboratifs) et métier (ASTRE, Oxygène Prod, MédiSAP, GEC, OCTIME, Affichage dynamique, e-Sedit,...).