Assistante de Direction H/F - FAB Group

FAB Talents est le spécialiste du recrutement en finance, assurance et banque. Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction H/F H/F pour une mission en intérim de 4 mois. Dans un environnement dynamique et en constante évolution, vous rejoindrez un dépositaire.
Localisation : Montrouge (92).
Rémunération : 40KEUR-48KEUR
Rattaché(e) à une direction métier, vous accompagnez un membre du comité de direction ainsi que son équipe dans la gestion quotidienne de leurs activités.
À ce titre, vous serez notamment en charge de :
- Gérer un agenda complexe et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements ;
- Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et externes ;
- Préparer, mettre en forme et suivre différents documents, présentations et supports ;
- Organiser les réunions et accueillir les visiteurs si nécessaire ;
- Gérer les notes de frais et le suivi de certaines factures ;
- Suivre les demandes d'habilitations, les équipements et les accès des collaborateurs ;
- Assurer le suivi administratif (classement, archivage, plannings de congés, organigrammes, etc.) ;
- Garantir la confidentialité des informations traitées.
Un accompagnement est prévu à votre arrivée afin de faciliter votre prise de poste.

Titulaire d'une formation Bac +3 en assistanat, gestion ou administration, vous justifiez de 3 à 5 ans d'expérience sur un poste d'assistanat de direction auprès d'interlocuteurs de haut niveau.

Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, votre autonomie, votre sens des priorités et votre discrétion. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de proactivité, de diplomatie et de rigueur.

Vous maîtrisez parfaitement les outils du Pack Office (Word, Excel et PowerPoint) et disposez d'un anglais opérationnel, vous permettant d'échanger à l'oral comme à l'écrit.