Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative H/F - France Active Provence-Alpes-Cote D'azur

En tant que Chargé(e) d'accueil et de gestion administrative, vous êtes le premier visage et la première voix de France Active PACA. Vous contribuez à la qualité de l'accueil, au bon fonctionnement administratif du siège et à la fluidité de l'activité des équipes.Vos principales missionsAccueillir et orienter- Assurer l'accueil physique et téléphonique des publics.- Qualifier les demandes et orienter vers les bons interlocuteurs.- Gérer la boîte mail générique et le courrier.- Garantir un accueil professionnel, réactif et bienveillant.Assurer la gestion administrative- Créer et suivre les dossiers dans les outils métiers.- Mettre à jour les bases de données.- Préparer et mettre en forme les documents administratifs.- Participer au classement, à l'archivage et à la gestion documentaire.Contribuer au fonctionnement de l'association- Organiser la logistique des réunions et événements.- Gérer les fournitures et les relations avec certains prestataires.- Apporter un appui transversal aux équipes.#TDFE2026

Experience: 2 An(s)Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Gestion des emails,Gestion des réservations de salles de réunion,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'agenda des réunions,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueurQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaireListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.