Assistant Administratif en Alternance H/F - Cifep Lyon

Cifep Lyon recrute au sein de ses équipes un(e) Assistants(e) administratif(ve) en alternance, dans le cadre du cursus de BTS GPME ou du Titre professionnel Assistant(e) de direction (1 an).Les missions se caractérisant par une forte polyvalence, à dominante administrative sont : - Gestion administrative des dossiers du personnel- Gestion et suivi des dossiers des étudiants- Gestion et suivi des absences des étudiants- Gestion administrative de la relation avec la clientèle (étudiants /entreprises) - Montage et suivi des dossiers de financement OPCO- Gestion et suivi de facturation OPCOPrise de poste : 1 septembre 2026Compétences : - Classement des documents, des informations et fonds documentaires d'une activité- Maîtrise/Connaissance d'outils bureautiques de base (Word, Excel, PPT)- Réalisation d'un suivi d'activité- Saisie des documents numériquesProfil & savoir-être :Titulaire d'un baccalauréat (ou diplôme reconnu équivalent)Inscription au cursus de BTS GPME ou TP Assistant(e) de direction au sein de l'école CifepSavoir-être :Organisé(e) - Rigoureux (se) - Esprit d'équipePrise de poste : début septembre 2026

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Rédaction d'écrits professionnels,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.