Assistant - Es Maintenance Immobilière H/F - Semcoda

Depuis 1959 la SEMCODA est une entreprise, un outil, des savoir-faire, une référence au service du logement social, de l'aménagement durable et du développement qualitatif des territoires.Aujourd'hui sa palette de compétences, avec tous les savoir-faire de ses collaborateurs, permet d'apporter à chaque projet des solutions de réalisation qui répondent aux attentes, aux besoins des populations et aux nouveaux défis de la construction pour tous. Nous rejoindre, c'est progresser avec une entreprise aux multiples métiers qui met l'humain et son environnement au coeur de ses projets.Nous rejoindre, c'est participer à une dynamique sociale unique et engagée aux côtés des générations futures pour bâtir un vivre ensemble responsable.Alors la SEMCODA, et pourquoi pas vous ?
De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif.Que ferez-vous ?De la saisie de la réclamation à sa facturation, vous assurez le suivi administratif des travaux de maintenance du patrimoine :Gestion des réclamations des clients et/ou des sinistresVous saisissez et suivez les réclamations techniques en GRC WEBVous assurez le suivi administratif des dossiers de sinistresVous préparez les bons de commandesFacturation Vous traitez les factures sur bons de commandeVous traitez les factures de contrat d'énergie (eau, gaz, électricité ...)Vous vérifiez et validez les facturesVous vous occupez de la régularisation des factures et des relances fournisseursGestion administrativeVous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classementVous assurez l'accueil téléphonique du pôle maintenanceInformations complémentaires :Postes ouverts dans le cadre d'un départ et d'une mutation interne, basés au sein de notre agence immobilière d'ANNECY.Prise de fonction souhaitée dès que possible.35 h par semaine sur 5 ou 4,5 jours / Horaires flexibles.Télétravail possible 1 jour par semaine dans le cadre d'un accord d'entreprise.Rémunération à partir de 1 929,23€ bruts mensuels / Merci de transmettre vos prétentions salariales.13ème mois6 semaines de congés payésCarte titre restaurant (titres à 12€ par jour avec 7,20€ de participation employeur)Mutuelle familiale de base prise en charge à 100% par l'employeurPrévoyanceAvantages CEIntéressement éventuel.Plan d'Epargne Retraite d'Entreprise COllectif (PERECO) et Plan d'Epargne Entreprise (PEE) abondés par l'entreprise (selon ancienneté)Compte Epargne Temps (CET) permettant de placer une partie des congés (selon ancienneté)Rejoignez-nous !Dans le cadre de sa politique d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, la SEMCODA s'engage à étudier les candidatures en dehors de toute considération liée au sexe.Lors du processus de recrutement, des critères de sélection strictement identiques sont appliqués.

Pour réussir à ce poste ?Bac +2 Immobilier/Assistanat / secrétariat technique exigé2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire souhaité.Maîtrise incontournable des logiciels du Pack office et des techniques de base du secrétariatConnaissance du logiciel Aravis serait un plusVous êtes méthodique et réactif/tiveVous êtes diplomate, vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des responsabilités.Connaissances de base de la réglementation du logement social appréciéeConnaissance en droit des assurances et gestion des sinistres appréciéeConnaissance du vocabulaire technique bâtiment appréciée