Secrétaire d'Accueil H/F - Solano Intérim

Envie de rejoindre une agence d'intérim spécialisée dans les métiers de l'industrie, de l'agroalimentaire, du tertiaire et du second oeuvre ? Alors Solano est fait pour vous.Nos 45 agences d'intérim partout en France ont la particularité d'être composées de personnes bénéficiant d'expériences professionnelles dans ces 4 domaines d'activités.Nous vous proposons quotidiennement des missions en intérim, CDD et CDI adaptées à vos projets ainsi qu'à vos compétences. Rejoignez en tant que collaborateur intérimaire, une entreprise à taille humaine et bénéficiez d'un accompagnement personnalisé.
L'agence Solano Multitech Villefranche recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant logistique (H/F)Missions :Assure l'accueil téléphonique et physiqueGère le courrier (réception, distribution, préparation et envoi) dont le courrier externaliséGère les mailings des documents/produits dans les bacs des clients (ciblages)Organise l'envoi des fournitures d'imprimerie (badges, cartes de visite, carnets d'ordonnances, etc.) vers les clientsGère les achats de frais généraux et fournitures de bureau et achats diversGère l'envoi externalisé des factures (NEOPOST aujourd'hui et autres prestataires)Gère les tripartites (rapprochement, mise sous pli et envoi)Gère les réservations d'hôtels, les prêts de véhicules et déplacements des salariés (saisie des justificatifs dans KIMOCE ou tout autre outil utilisé)Participe à l'organisation des manifestations locales et événements (réunions du personnel, congrès régionaux...) sur site en lien avec les autres services (aménagement de la salle/des espaces, achat de nourriture et éventuels consommables, ...)Coordonne l'enlèvement des déchets (piles, ampoules, déchets des imprimantes...)Peut être amené(e) à effectuer tout travail de secrétariat (envoi de factures, rédaction de courriers) ou tâches diverses en lien avec le bon fonctionnement de l'établissementRemonte à son responsable toute information liée à son activitéEffectue les missions déléguées par le responsable d'établissementPeut effectuer le relevé quotidien/hebdomadaire/mensuel des températures dans l'entrepôt et à l'intérieur des colis expédiés aux clients si besoin selon les règles et modalités en vigueur dans l'établissementConditions :36h30 (heures supplémentaires majorées payées)Lundi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30Mardi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30Mercredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17hJeudi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 17h30Vendredi : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h(Une pause de 10 minutes (non rémunérées) est décomptée chaque matinée et chaque après-midi)

Votre profil :Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat, gestion administrative ou équivalentPremière expérience réussie en :Accueil / standardSecrétariat administratifGestion de services générauxQualités personnelles : Excellent relationnel : à l'aise avec l'accueil physique et téléphoniqueSens aigu du service interne et externeDiscrétion & confidentialitéRigueur et fiabilitéRéactivitéTous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.Petit plus :Le sourire du matin jusqu'au soirUn accompagnement et un suivi personnalisés vous permettront de prendre vos marques sereinementRémunération et avantages : 12,75€/hLe process de recrutement chez Solano :Entretien téléphonique avec une personne de l'équipe Solano VillefrancheEntretien physique à l'agence afin d'évaluer vos souhaits et compétences Chaque mission est une nouvelle expérience : postulez et commencez la vôtre !