Assistant Administratif et Commercial H/F - Toma Intérim

TOMA Intérim est né en 2006 de la vision commune de deux experts passionnés par l'intérim. Ensemble, ils ont voulu replacer l'humain au coeur du métier, en repensant totalement l'expérience en agence d'intérim. C'est à travers cette ambition novatrice qu'ils ont imaginé des espaces d'accueil conviviaux et chaleureux, loin des codes traditionnels du secteur de l'intérim.
Nous recherchons, pour notre client spécialisé dans la menuiserie, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).

Vos missions
Accueil et relation client
Accueillir les clients au showroom avec professionnalisme et convivialité.
Assurer l'accueil téléphonique et orienter les demandes.
Gérer la boîte mail de l'entreprise.
Renseigner et accompagner les clients dans leurs projets en leur apportant un premier niveau d'information.

Assistanat commercial
Élaborer les devis.
Saisir et suivre les commandes.
Établir les factures.
Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
Organisation et planification
Gérer le planning des rendez-vous.
Contacter les clients pour confirmer ou modifier les interventions.
Coordonner les rendez-vous avec les équipes et veiller au bon déroulement de l'organisation quotidienne.

Une première expérience sur un poste administratif ou commercial est appréciée, mais une personnalité motivée et impliquée sera également étudiée avec attention.

Temps de travail : 32 heures par semaine
Horaires :
Lundi au jeudi : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00
Vendredi : 9h00 - 13h00

Profil recherché
Vous êtes une personne polyvalente, organisée et appréciez le contact avec la clientèle.

Nous recherchons avant tout une personne :
Dotée d'un excellent sens du relationnel et du service client.
Rigoureuse et organisée.
À l'aise avec les outils informatiques et les tâches administratives.
Curieuse, motivée et désireuse d'apprendre de nouvelles compétences.
Capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en conservant le sens des priorités.
Ayant un véritable esprit d'équipe et souhaitant s'investir durablement au sein de l'entreprise. ...