Sgae - Secrétaire-Assistant du Chef du Bureau Sécurité Intérieure de l'Union - Sec H/F - Service Public

Le bureau Sécurité intérieure de l'Union (SEC), au sein du pôle Protection, Frontières et Justice, traite de l'ensemble des questions relatives aux politiques européennes en matière de sécurité, de lutte contre le terrorisme et la criminalité organisée, des questions liées à l'espace Schengen, de coopération policière et douanière, de protection civile et de résilience. Il est également chef de file pour la gestion de crise (ex : COVID19, guerre en Ukraine, etc.). Le bureau SEC comprend un chef de de bureau, une secrétaire-assistante, cinq adjoints issus des directions du ministère de l'Intérieur (DGGN, DGPN) et de la DGDDI.
Informations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le poste est habilité SECRET-FR et CONFIDENTIEL-UE. Le/la titulaire devra donc faire l'objet d'une procédure d'habilitation.Le/la titulaire du poste assure le secrétariat du bureau Sécurité intérieure de l'Union (SEC).A ce titre il/elle est chargé(e) de :- La gestion et du suivi de l'agenda ;- L'accueil physique et téléphonique (y compris délégations étrangères, élus, membres des cabinets ministériels) ;- Traiter le courrier et en assurer la diffusion et le classement ;- Participer à l'organisation des réunions (réservation de salle, convocation desministères,...) et des déplacements professionnels ;- Gérer certains aspects logistiques en lien avec le bureau RHM (fournitures,réceptions, ...) ;- Constituer et tenir à jour les listes de diffusion électroniques (Outlook, Saphir) ;- Diffusion de documents avec demandes de contributions écrites aux représentants des ministères via Outlook et l'application Saphir ;- Constitution des dossiers préparatoires pour les réunions ;- Gestion de 3 logiciels : DIPLOMATIE - PORTAIL DES DELEGUES - SAPHIR ;- Toute tâche en lien avec les fonctions ou utile au regard du bon fonctionnement du service : suivi du calendrier des échéances et des réunions.Par ailleurs, au titre des fonctions d'assistante, il/elle assure les missions suivantes :- Constitution de dossiers dématérialisés pour le Conseil Justice et Affaires Intérieures ;- Accueil et supervision des stagiaires et élèves fonctionnaires affectés au sein du bureau.Il / elle aura également un rôle d'alerte et veillera au respect des échéances.

Une connaissance solide des institutions européennes ainsi qu'un bon esprit de synthèse, le sens du dialogue et de l'initiative, d'excellentes qualités rédactionnelles.La quasi-totalité des documents devant être lue en langue anglaise et certaines réponses rédigées dans cette langue, une bonne maîtrise écrite de l'anglais est donc indispensable.Une bonne connaissance des outils bureautiques est souhaitable.Enfin, une expérience au sein du ministère de l'Intérieur ou dans une structure ayant traité de questions de sécurité serait appréciée.