Assistant ou Assistante Admissions H/F - Sciences Po

Fondée en 1872, Sciences Po est une université internationale de référence en sciences humaines et sociales. Avec 7 campus, 8 écoles et 11 centres de recherche, elle forme les générations futures grâce à un enseignement pluridisciplinaire alliant savoirs fondamentaux et expertise professionnelle. Sa communauté rassemble 13 500 étudiants, 1 000 salariés de droits privés, 300 membres de la faculté permanente et 4 300 chargés d'enseignement, dont la diversité constitue une richesse unique. Sciences Po est la première université française à avoir obtenu le label « Égalité professionnelle » (AFNOR, 2019 et 2023) et la certification Top Employer (2025 et 2026).

Sciences Po est une institution de recherche et de formation innovante qui compte aujourd'hui près de 1000 salariés de droit privé. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie depuis plusieurs années sur une politique dynamique de recrutement d'hommes et de femmes de talents.
La Direction des Admissions a la responsabilité de coordonner les différentes procédures d'admission et voies d'accès de Sciences Po pour le recrutement des étudiants en France et à l'étranger. Elle travaille en lien étroit avec les autres services et directions de l'institution et coordonne l'information pour de très nombreuses demandes émanant de candidats en France ou à l'étranger.
Sous la responsabilité directe de la Responsable du Pôle information aux candidats (PIC) et en lien étroit avec l'ensemble de l'équipe des admissions, vous participerez notamment aux missions suivantes :

1- Participation au déroulement de toutes les phases des procédures d'admission :

- Traitement administratif des dossiers de candidatures (vérification de la complétude des documents requis, préparation et envoi des lettres d'admission, etc.) ;
- Participation à la mise en place ou création de documents variés (fichiers à but statistiques, mails modèles, etc.) ;

2- Information des prospects et candidats en français et en anglais dont :

- Réponse aux différents courriels ;
- Suivi qualitatif et quantitatif des demandes, reporting des incidents ;

3- Promotion des procédures d'admission

- Participation à l'organisation des événements avec public externe (salons, JPO, webinaires, etc.).



N.B : les activités listées ci-dessus sont susceptibles d'être modifiées / enrichies en fonction de l'évolution du service et des problématiques qui lui sont rattachées.



Candidature pressentie

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De formation Bac +2 (BTS / DUT...) vous bénéficiez d'une expérience professionnelle significative réussie sur des fonctions d'assistanat

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Bonne connaissance du projet éducatif de Sciences Po et des missions de la Direction des admissions

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Rigueur et organisation, ponctualité

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Capacité à faire du reporting

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Goût du contact avec des publics divers, grandes qualités d'écoute et de discrétion, disponibilité

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Excellent relationnel, sens du service et goût pour le travail en équipe

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Parfaite maîtrise du français et de l'anglais (écrit) indispensable

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Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel...)