Assistant Administratif H/F - Trillium Flow Technologies

La société SEBIM (anciennement Trillium Flow Technologies) est une société du Groupe Framatome, groupe industriel international qui emploie plus de 22 000 personnes à travers le monde. Le groupe Framatome est un acteur majeur de la filière nucléaire civil, intervenant sur l'ensemble de la chaîne de valeur des centrales nucléaires, de la conception à la maintenance. Notre entité SEBIM compte plus de 330 collaborateurs et a plus de 154 ans d'existence. Nous avons deux établissements en France générant 75 millions d'euros de chiffre d'affaires : le siège social français situé à Saint-Victoret (13) et un établissement à Vendin le Vieil (62). Nous nous positionnons comme un des leaders sur le marché de la soupape de sûreté, tant dans le secteur nucléaire que celui du oil & gas.Nous avons notamment accompagné le programme nucléaire français, ainsi que la modernisation (projet grand carénage) et nous sommes présents sur la construction des nouveaux EPR 2.Nous accompagnons l'évolution des technologies et pratiques sur les nouvelles constructions en matière de pétrole et de gaz liquéfié (LNG, FLNG, FPSO).Nous sommes également un fournisseur de rang 1 sur des produits à forte valeur ajoutée dans le secteur de l'aéronautique.Notre savoir-faire et notre notoriété sont reconnus dans le monde entier, 60% de notre chiffre d'affaires étant réalisé à l'export.La société prévoit de poursuivre son expansion sur son marché actuel et de se diversifier sur de nouveaux marchés grâce à une offre de produits plus large et/ou complémentaire.
Rattaché(e) au Responsable QSSER et Qualité projet, l'assistant(e) administrative assure la mise à jour des documents selon la nouvelle charte graphique des deux établissements de la société.Plus précisément, ses missions seront les suivantes : Mettre en forme les documents selon les nouveaux modèles, logos, pieds de page, en-têtes et règles graphiques.Assurer la traçabilité des documents mis à jour : version, date, statut, propriétaire.Préparer les fichiers pour validation par les responsables concernés.Suivre l'avancement des mises à jour via un tableau de bord simple.Relancer les contributeurs ou valideurs si nécessaire.Archiver les anciennes versions conformément aux règles documentaires applicables.Déposer les nouvelles versions dans les outils ou bases documentaires internes.Contribuer à la clôture du plan d'action de mise en conformité documentaire.

Qualifications & ExpériencesTitulaire d'un Bac +2 secrétariat ou administration, complété par une expérience professionnelle de 3 ans minimum au sein d'un service administratif opérationnel. Savoir-faire et savoir-être Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) Capacité à identifier des zones d'amélioration administrative et proposer des simplifications et/ou automatisationSens de l'organisation, polyvalence, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délaisBonne qualité relationnelle pour collaborer avec divers interlocuteursAnglais : B1 Le StatutStatut Non Cadre,Durée du travail : Temps plein,Poste localisé à Vendin-le-Vieil,