Assistante Administrative en Alternance H/F - Prisma Academy

PRISMA ACADEMY est un CFA dynamique et innovant, dont les locaux sont situés à Nanterre préfecture (92000) et à Villepinte (93420).Nous proposons des formations en alternance et en mode initial dans les domaines de la vente et du commerce, offrant aux apprenants une expérience pratique, une formation de qualité, et un réel accompagnement dans la recherche d'entreprises comme dans le suivi pédagogique.Notre objectif est de former des professionnels compétents et opérationnels, prêts à relever les défis du monde de l'emploi.En tant que futurs apprenants, vous bénéficierez d'un environnement d'apprentissage stimulant et de l'accompagnement nécessaire pour réussir. Formez-vous aux métiers de la vente et du commerce en Alternance Obtenez une formation diplômante de niveau Bac +2 ou Bac +3 (Titre RNCP délivré par le ministère du travail), et boostez votre évolution professionnelle Bénéficiez de l'accompagnement de nos conseillers et de la meilleure insertion professionnelle Entrez en contact avec notre réseau d'entreprises partenaires et obtenez rapidement un emploi en alternance.
Rejoins notre équipe et deviens le véritable pilier organisationnel de notre structure !MissionsAccueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et interlocuteursGérer le courrier, les mails et le classement des documentsRédiger et mettre en forme des courriers, comptes-rendus et tableaux de bordAssurer le suivi administratif des dossiers clients/fournisseursPréparer et transmettre les éléments comptables (factures, devis, relances)Gérer les agendas, prises de rendez-vous et organisation des réunionsCommander les fournitures et suivre les stocks de bureau

ProfilFormation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion ou administrationPremière expérience sur un poste similaire appréciéeMaîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)Rigueur, organisation et discrétionBon relationnel et sens du servicePolyvalence et capacité à gérer les priorités