Gestionnaire d'Ecole Doctorale N°433 Concepts et Langages Réf. 2026-1412 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Le Collège doctoral met en oeuvre la politique doctorale de l'université, par la coordination et la mutualisation des actions des écoles doctorales de Sorbonne Université, par l'ouverture sur l'environnement socio-économique et la promotion de la plus-value du doctorat ainsi que par le développement de la coopération régionale, européenne et internationale.Le Collège doctoral assure le suivi du parcours universitaire des doctorants. Il organise des formations et des évènements pour développer les compétences transversales des doctorants et doctorantes, et favoriser leur insertion professionnelle. Il assure le suivi des indicateurs concernant les doctorants et les carrières des docteurs.Le Collège doctoral est composé :D'une directionDes écoles doctorales de Sorbonne UniversitéD'un département des inscriptions, de l'accompagnement, des diplômes et des missionsD'un département formation et carrièresD'un département Affaires générales de 7 personnes (bureau des finances, contrats et programmes doctoraux, et communication) Localisation du siège du Collège Doctoral : Sorbonne Université - Campus des Cordeliers, 15 rue de l'Ecole de Médecine 75005 ParisLocalisation du poste : Collège Doctoral - Sorbonne Université -Maison de la recherche, 28 rue Serpente, 75006 Paris
Fonctions : Gestionnaired'École doctorale n°433 "Concepts et langages"Catégorie : BCorps : TECHBAP : JPoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Sous la double autorité de la directrice ou du directeur de l'école doctorale, et de la responsable administrative du Collège doctoral, le/la gestionnaire d'école doctorale assiste la direction de l'école doctorale et contribue à la vie administrative du Collège doctoral. Il/elle contribue à la réalisation des missions de l'école doctorale: recruter, accueillir, former et suivre les jeunes chercheurs qui préparent un doctorat et veiller au respect des règles et procédures définies au sein du Collège doctoral.Activités principales:Accueillir, informer et orienter les usagers de l'école doctorale vers les services dédiés (ex: BAI, DFC, affaires générales etc)Gérer et suivre les dossiers liés aux doctorantes et doctorants : de la candidature jusqu'à la fin de la thèse.: candidatures/préinscriptions, réinscription pédagogique, demandes de co-direction ou co-tutelle, en collaboration avec le BAI, demande de césure...Veiller au bon déroulement des comités de suivi, à ce que chaque doctorant bénéficie d'un plan individuel de formationPréparer et instruire les dossiers de demandes de soutenance validés par la directeur/ trice d'EDCollecter et instruire les dossiers de candidatures à divers bourses et prix (Chancellerie des universités, LERU, Handicap...)Assurer l'organisation du concours d'attribution des contrats doctoraux de l'EDContribuer à la saisie et fiabilisation des informations nécessaires à l'établissement du contrat doctoral des doctorantes et doctorants de l'EDGérer et suivre les candidatures à l'HDR: dépôt des dossiers, demandes de rapport, organisation de la soutenanceInstruire la recevabilité des dossiers déposés notamment dans le cadre d'appels à projets comme les programmes doctoraux de Sorbonne Université, et les dossiers de mobilitésAlimenter et fiabiliser les bases de données sur les applications dédiées: ADUM, Apogée, ...Contribuer à l'élaboration de l'information et la diffuserOrganiser administrativement et matériellement les événements rythmant la vie de l'école doctoraleParticiper et contribuer aux réunions, groupes de travail et événements du Collège doctoralParticiper à la préparation du budget de l'école doctorale et réaliser et suivre l'exécution des dépenses de l'ED en relation avec les unités de recherche rattachées à l'ED et avec le bureau de gestion financière du Collège DoctoralContribuer à l'organisation de formations spécifiques à l'école doctorale et relayer au DFC les besoins de formationActivités complémentaires : appui au recrutement des doctorants.

Connaissances transversales requises :Connaissance générale des techniques de gestion administrativeNotions de base en gestion budgétaire et en comptabilité publiqueConnaître les droits et obligations des agents publicsConnaissance à acquérir :Organisation et fonctionnement de Sorbonne UniversitéRéglementation applicable à la formation doctorale en FranceRèglementation applicable aux différents types de contrats doctorauxOrganisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France et plus particulièrement de la recherche et du doctoratSavoir-faire :Savoir appliquer des procédures administratives, juridiques et financièresMaîtriser l'expression orale et les techniques d'accueilSavoir s'exprimer et comprendre à l'écrit et à l'oral l'anglais de façon claire et concise (niveau A2 minimum souhaité)Savoir interagir de façon appropriée avec divers interlocuteurs internes et externes : prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriéeSavoir organiser son travail avec méthodeRechercher l'information, la vérifier et la classerSavoir utiliser des logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur) et les systèmes d'information de l'université (Adum, Oscar, Sipad...)Savoir rendre compte à sa hiérarchieSavoir travailler en lien avec la hiérarchie au sein du Collège doctoral et au sein du réseau des écoles doctoralesSavoir être :Être autonome, esprit d'initiative et rigueurSens de la confidentialité et loyautéFaire preuve de polyvalence et de capacité d'adaptationQualités relationnelles et sens du travail en équipe (interlocuteurs internes ou externes)Sens du service public