Assistant de Direction - Matoury H/F - Aventurine RH
- Matoury - 973
- CDI
- Aventurine RH
Les missions du poste
Notre client groupe important en Guyane spécialisé dans le service aux
entreprises recherche un assistant de direction (H/F).
Rattaché(e) aux équipes opérationnelles, vous intervenez en support sur
l'ensemble des activités administratives, financières et RH liées à
l'exploitation.
* Assurer le suivi administratif courant : gestion documentaire, mise à jour
des outils de suivi, accueil téléphonique et rédaction de comptes rendus.
* Contribuer au traitement des achats, à la gestion des factures fournisseurs
et à l'appui à la facturation clients.
* Participer au suivi des règlements clients et aux actions de relance, en
coordination avec la direction financière.
* Apporter un soutien administratif à la gestion du personnel opérationnel :
constitution des dossiers salariés, coordination avec les responsables, suivi
des équipements et des obligations contractuelles.
* Assurer le suivi administratif des clients, contrats et marchés :
transmission des éléments de facturation, mise à jour des dossiers et
contribution aux réponses aux appels d'offres.
* Participer aux démarches qualité et à l'amélioration continue des procédures.
C'est un poste mêlant travail administratif et des échanges réguliers auprès
des équipes opérationnelles.
Le profil recherché
Votre profil :
* Autonome, proactif(ve) et doté(e) d'un bon sens de l'initiative, vous
appréciez les environnements dynamiques et le travail en interaction avec les
équipes.
* Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
* Rigueur, organisation et sens des priorités.
* Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.