Secretaire Comptable H/F - Contact RH - Vienne recrutement

Contact RH est une agence d'emploi implantée à Vienne, spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel en intérim, CDD et CDI. Proche de ses clients comme des candidats, l'agence accompagne les entreprises locales dans leurs besoin en ressources humaines et propose aux candidats des missions adaptées à leurs compétences et à leurs projets professionnels.
Assurer l'ensemble de la gestion comptable, garantir la fiabilité des comptes et fournir au responsable administratif et financier les informations nécessaires au pilotage de l'activité.Activités principalesComptabilité générale· Saisir les écritures comptables ;· Respecter les ventilations analytiques ;· Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs et clients ;· Assurer le suivi des règlements et des relances ;· Effectuer les rapprochements bancaires ;· Gérer les immobilisations ;· Préparer les écritures d'inventaire ;· Participer à la clôture mensuelle et annuelle ;· Préparer les éléments nécessaires au bilan en lien avec l'expert-comptable.Comptabilité fournisseurs· Contrôler les factures ;· Préparer les paiements ;· Suivre les échéances ;· Gérer les litiges comptables et les échanges avec les fournisseurs et sous-traitants.Comptabilité clients· Back-up pour l'émission et le contrôle des factures clients ;· Suivre et lettrer les encaissements ;· Back-up pour la relance des impayés ;· Mettre à jour les comptes clients ;Trésorerie· Rapprochement bancaire ;· Back-up pour le suivi des comptes bancaires et les prévisions de trésorerie ;· Back-up pour la préparation des virements ;Fiscalité· Contrôler les déclarations de TVA effectuées par l'expert-comptable ;· Assurer le respect des échéances fiscales.Administration· Classer et archiver les documents comptables ;· Participer au suivi administratif de l'entreprise ;· Back-up pour assurer les relations avec les banques, l'expert-comptable, les commissaires aux comptes (le cas échéant) et les administrations.Reporting· Pointage des états comptables ;· Participer à la production des tableaux de bord financiers ;· Participer à l'analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé ;· Alerter le dirigeant sur les points de vigilance.Compétences requisesTechniques· Maîtrise de la comptabilité ;· Maîtrise de la TVA ;· Maîtrise d'Excel ;· Utilisation d'un logiciel de comptabilité (idéalement ACD, EBP) ;· Connaissances en gestion de trésorerie.

Qualités personnelles· Rigueur ;· Organisation ;· Polyvalence ;· Discrétion et confidentialité ;· Autonomie ;· Esprit d'analyse ;· Polyvalence ;· Sens des priorités.Profil recherchéFormation : BTS Comptabilité-Gestion ;Expérience : 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement en TPE/PME.