Assistant Facturation Secrétaire Facturier H/F - FAB Group

Cabinet fondé en 2007 et présent dans 8 villes en France (à lister), FAB Group est reconnu pour son expertise métier, son professionnalisme et la qualité de ses processus de recrutement. En 2024, ses 65 consultants ont recruté près 1 700 candidats pour ses clients.
Nous recrutons pour notre client, acteur international reconnu dans les services maritimes de leur(e) futur(e) Assistant(e) Facturation.Vous souhaitez évoluer au sein d'un groupe présent à l'international, où rigueur, esprit d'équipe et sens du service sont des qualités essentielles ?Rattaché(e) au Responsable Facturation, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des flux de facturation clients et fournisseurs et contribuerez activement à la fiabilité des données financières de l'entreprise.Vos missions : Facturation clientsÉtablir les factures à partir des contrats validésContrôler les éléments contractuels avant facturationGérer la dématérialisation des factures via les portails clientsAssurer le suivi des encours et des relancesParticiper à l'amélioration des outils et des processus de facturationGestion fournisseursIntégrer les factures dans le circuit de validationTraiter les notes de fraisVérifier les factures avant comptabilisationPréparer et suivre les paiements fournisseursGarantir la qualité et la fiabilité des donnéesClôtures & ReportingParticiper aux clôtures mensuelles et annuellesContribuer au suivi des flux intercompagniesRéaliser les reportings de facturationCollaborer avec les équipes opérationnellesAmélioration continueMaintenir les bases de données clientsGarantir la conformité des documents de facturationParticiper à l'optimisation des processus internes

Bac +2 minimum en Comptabilité ou GestionExpérience de 3 à 5 ans en facturation ou comptabilité clientsBonne maîtrise des flux de facturation et du recouvrementConnaissances des flux comptables et de la TVAExcel avancéMaîtrise d'un ERP de facturationUn niveau d'anglais professionnel est souhaité Les qualités qui feront la différence - Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie et esprit d'initiative - Réactivité et capacité à gérer les priorités - Esprit d'équipe et sens de la collaboration - Excellent relationnel et sens du service - Capacité d'analyse et souci du détail - Envie de s'investir durablement au sein d'un groupe international