Gestionnaire de Facturation H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence, Pôle d'expertise assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.
Nous recherchons pour le compte de notre client, un acteur reconnu du secteur de la formation professionnelle basé à Paris 11ème, un(e) Gestionnaire de facturation F/H. Il s'agit d'une structure dynamique, engagée dans le développement des compétences, qui recherche un renfort temporaire pour soutenir son activité. Vous rejoindrez un environnement de travail stimulant où la qualité du service et l'esprit d'équipe sont au coeur des préoccupations.

Rattaché(e) au Responsable du service facturation, vous assurez le suivi administratif et comptable complet des actions de formation.

Vos missions principales :

- Facturation : Vérifier la conformité des dossiers de formation (conventions, devis, feuilles d'émargement, attestations de présence) et émettre les factures ainsi que les avoirs.

- Suivi administratif : Contrôler les informations, identifier les pièces manquantes, relancer les interlocuteurs et participer à la mise à jour des tableaux de suivi.
- Gestion des encaissements : Suivre l'état des règlements, identifier les impayés et effectuer les relances de premier niveau.
- Relation client : Être l'interlocuteur privilégié des clients, des OPCO et des autres organismes financeurs pour toute question liée à la facturation.

Conditions de travail et Avantages :

Rémunération : Entre 38 000 € et 40 000 € bruts annuels, selon votre profil et votre expertise.
Temps de travail : Temps plein avec 17 jours de RTT.
Horaires attractifs : Du lundi au jeudi de 9h à 12h30 et de 14h à 18h / Le vendredi de 9h à 17h.
Flexibilité : Possibilité de télétravail une fois que vous serez pleinement autonome sur le poste.

Vous devez être titulaire d'un Bac +3 spécialisée en gestion, comptabilité ou administration et avoir au moins 5 années d'expérience réussie en facturation ou gestion.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et êtes parfaitement à l'aise avec les logiciels de gestion.
Une expérience préalable dans le secteur de la formation professionnelle et/ou dans la gestion de dossiers financés par des OPCO serait un véritable atout pour ce poste.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre méthode et votre sens de l'organisation.
Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais imposés.
Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées, vous possédez d'excellentes capacités de communication (écrite et orale) ainsi qu'un fort esprit d'équipe. Enfin, la discrétion et le respect de la confidentialité sont indispensables.