Executive Assistant Paris J Fr 75002 H/F - Coty

LE POSTE MISSION Au sein des équipes globales de Coty, vous apportez un soutien opérationnel et administratif à plusieurs membres du comité de direction (VPs). Vous êtes un partenaire clé de leur quotidien : gestion d'agendas complexes, organisation de réunions internationales, coordination des déplacements, et support administratif.RESPONSABILITES CLES : Gérer les agendas de plusieurs VPs : prise de rendez-vous, gestion des priorités et coordination entre fuseaux horaires.Filtrer et traiter les demandes avec discrétion et confidentialité.Organiser des réunions stratégiques avec les équipes internes et partenaires externes.Coordonner les voyages d'affaires : réservations, logistique, préparation des documents nécessaires.Gérer les notes de frais, commandes internes, achats liés aux déplacements, en respectant les processus internes.Assurer un suivi budgétaire ponctuel, incluant la gestion de bons de commande (PO).Maintenir une collaboration fluide avec les autres assistant(e)s de direction de l'organisation.Gérer des commandes de fournitures, produits ou matériel nécessaires à l'équipe.Participer au soutien logistique de projets clés, tels que l'organisation de séminaires ou workshops globaux.VOTRE PROFIL QUALIFICATIONS & EXPERIENCE Formation Bac +2 à Bac +5, type BTS Assistant de Manager, Licence pro, école de commerce ou équivalent.Minimum 8 ans d'expérience sur un poste similaire d'assistanat de direction, dans un environnement international ou matriciel.COMPETENCES REQUISES Sens des priorités, capacité à gérer l'urgence et l'importance.Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), rigueur, méthode, sens de l'organisation.Excellent relationnel, sens du service et du travail en équipe.Excellente expression écrite et orale en français et en anglais (langue de travail).Discrétion, diplomatie, respect de la confidentialité.Réactivité et respect des délais.Aisance avec les outils collaboratifs Google et les outils digitaux.Intérêt pour les environnements internationaux, dynamiques et digitaux.Bonne capacité de communication et de coordination avec des interlocuteurs variés.Compétences en négociation et sens de l'anticipation.