Correspondant Fonctionnel Sifac+ de l'Agence Comptable Réf. 2025-171 H/F - Sorbonne Université– Services Universitaires

Le poste est positionné au sein de l'agence comptable, composée de 60 agent-es, sous l'autorité de l'agent comptable.
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).Missions :Il s'agit d'une création de poste dont la mission s'inscrit dans un premier temps dans la finalisation du déploiement effectif de SIFAC+ ainsi que la mise en oeuvre de son plan de formation. Les missions décrites seront amenées à évoluer.Dans un premier temps votre mission consiste à contribuer à la finalisation du projet de bascule de SIFAC vers SIFAC+.Une fois le projet de déploiement des fonctionnalités SIFAC+ finalisé, vous assurerez, dans un second temps, l'administration fonctionnelle de SIFAC+ et de ses applications connexes. Vous proposerez toute voie d'amélioration permettant de tirer le meilleur parti du nouvel outil. Vous veillerez à améliorer la qualité du service à l'usager et participerez aux actions de formation.Activités principales :Déploiement de l'outil et AssistanceOptimiser les nouvelles fonctionnalités des outilsEffectuer les paramétrages fonctionnelsGarantir le bon fonctionnement de l'application auprès des utilisateursConduire la mise en oeuvre de l'interopérabilité du système d'information avec les outils utilisés par les métiers en lien avec la DSIAssurer la réponse aux demandes fonctionnelles dans les cas les plus complexesSuivre et mettre en place les demandes d'accès SIFAC+ et ouvrir les droits pour les agents de l'Agence comptable: créations des nouveaux utilisateurs et attribution de leurs rôles dans le respect des droits que la fonction occupée lui confère, dérivations, modifications des rôles et mise à jour des profils utilisateursÊtre garant-e des droits et des obligations des différentes plateformesAssurer et garantir le suivi et la mise à jour des droits et habilitations pour les agents de l'Agence comptableVeiller aubon fonctionnement et à la fiabilisation des process techniques du système d'information en lien avec l'AMUECommunication/informationFaciliter l'accès aux informations en alimentant les ressources numériques internes et travailler en lien étroit avec les directions métiers impliquées dans les actes de gestionContribuer à la rédaction et à la diffusion des bonnes pratiquesAnimer le réseau des correspondants interne à l'établissement référencés à l'AMUEParticiper au réseau métier financier et comptableFormationMettre en oeuvre la formation des utilisateurs et réaliser les différents modes opératoires nécessaires aux gestionnaires de centres financiers et mise en ligne sur l'Espace des PersonnelsPiloter et animer la formation des utilisateurs au sein de l'établissementPilotageAssurer un soutien au contrôle interne (extractions...) en sécurisant la fiabilité des requêtes sur SIFAC+Répondre aux demandes spécifiques de reporting et d'analyse statistiquede l'agent comptableRéaliser une veille liée aux évolutions portées par l'AMUE et communiquer ou alerter sur leur impactConduite de projets : Oui

Connaissances transversales requises :Connaissance des fondamentaux en gestion financière et comptable (GBCP)Connaissance de l'environnement et de l'usage de SAP-SIFAC+: niveau de compétences requis sur le logiciel, sur les domaines fonction finances pour lesquels il assure l'assistanceConnaissance des structures universitaires et de leur organisationSavoir-faire transversaux :Connaissance des flux de recettes et dépenses dans l'environnement SAPMaîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, PowerPointSavoir exploiter et optimiser les fonctionnalités de l'outil afin de répondre aux demandes de reporting spécifiques ou récurrentesSavoir être :Sens du service aux utilisateur-tricesÊtre de force de propositionCapacité à transmettre et à restituerEsprit de synthèse et d'analyseRelationnel aisé, patience, esprit d'équipe, pédagogieAutonomie, prise d'initiative, disponibilité, réactivitéSens de l'organisation et de la méthode