Assistant Syndic H/F - C.I.S. Immobilier

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistante syndic motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique.Votre futur rôleAu coeur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence (accueil physique et téléphonique).Ce que vous ferez au quotidienCôté administratifSuivi des courriers, mails et appelsRédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiersArchivage physique et numériqueCôté terrain & techniqueDemandes de devis, suivi et relance des prestatairesPlanification des interventions et suivi des contrats d'entretienDéclarations et suivi des sinistresCôté gestion & organisationContrôle et enregistrement des facturesPréparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions)Côté relationnelRéponses de premier niveau aux copropriétairesSuivi des réclamationsAccueil physique et téléphonique en agenceLe profil que nous recherchonsVotre formationBTS ou Licence en gestion immobilièreVos compétencesÀ l'aise avec Google Suite et les outils informatiquesConnaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié)Bases en copropriété, travaux et sinistresExcellentes capacités rédactionnellesVotre savoir-êtreSens du service et excellent relationnelAisance téléphonique et diplomatieEsprit d'équipe et dynamismePourquoi nous rejoindre ?En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulantMutuelle attractive13ème moisUne équipe conviviale et engagéeUn environnement de travail structuré et humain

Experience: 1 An(s)Compétences: Réglementation de la copropriété,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Evaluer et chiffrer des réparations,Gérer des réclamations et litiges,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Agences immobilières