Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Ecole Artistique de l'Ubaye

EPIC École Artistique de l'UbayeEtablissement Public Industriel et Commercial. 10 à 15 salariés enseignent la musique, la danse, le théâtre et les arts plastiques.
L'École Artistique de l'Ubaye est un établissement d'enseignement artistique intégré au schéma départemental et pleinement engagé dans la vie culturelle du territoire. Chaque semaine, des enfants, des adolescents et des adultes franchissent ses portes pour apprendre, créer, pratiquer, découvrir. L'école propose également des actions en EAC (notamment scolaires) ainsi que des évènements ponctuels de découverte et de sensibilisation artistique. Pour accompagner cette dynamique, nous recherchons un gestionnaire administratif et financier chargé de contribuer au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement. Au coeur d'une petite équipe investie, vous assurerez le lien administratif avec les familles, les enseignants, la Direction et la CCVUSP. Vous contribuerez à la fluidité des inscriptions, au suivi des élèves, à la gestion financière et aux démarches RH. Vous participerez également à la préparation et au bon déroulement des actions culturelles menées sur le territoire. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, méthodique, réactive, sensible au milieu artistique et appréciant le contact humain. Si vous souhaitez contribuer à la vie culturelle de notre territoire, si vous aimez relever les défis administratifs du quotidien et agir avec réactivité pour accompagner les imprévus au service de la population, rejoignez l'École Artistique de l'Ubaye !Gestionnaire administratif et financier, Convention collective ECLATAssurer la gestion administrative, financière, RH et logistique de l'École Artistique de l'Ubaye, en soutien direct au Directeur, et garantir le bon fonctionnement quotidien de l'établissement ainsi que la qualité du service rendu aux usagers.Missions principalesAdministration & scolarité- Accueil administratif des familles et usagers.- Inscriptions, facturation, suivi de scolarité via un logiciel dédié.- Gestion documentaire, rédaction et diffusion des informations administratives.Finances & comptabilité- Mandats, titres, factures, relations Trésorerie/DGFIP.- Régie des recettes (inscriptions, billetterie).- Suivi budgétaire, tableaux de bord et préparation technique du budget.Ressources humaines- Gestion administrative RH : contrats, paies, déclarations sociales, suivi des absences, des dossiers individuels, médecine du travail et obligations réglementaires..- Respect des procédures internes et du cadre réglementaire.- Interface avec la CCVUSP pour les sujets RH.Logistique & fonctionnement- Gestion des salles et plannings, besoins matériels, assurances et incidents.- Suivi des interventions techniques et prestataires.- Registres obligatoires (sécurité, hygiène, RPA).Événementiel- Soutien logistique aux actions hors-les-murs (notamment billetterie, buvette).- Accueil public et coordination matérielle.Compétences attenduesTechniques- Procédures administratives et comptables (EPIC).- Outils informatiques (bureautique, comptabilité, facturation,.)- Connaissance des règles RH.- Rédaction institutionnelle.Organisationnelles- Rigueur, priorisation et méthode.- Gestion de projets administratifs.- Classement et gestion fiable des documents.Relations régulières avec l'autorité de tutelle (CCVUSP)

Experience: Débutant acceptéCompétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Participer à l'organisation d'événements internes,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administrativesPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement culturelListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.