Secrétaire Sociale H/F - Communaute Emmaus du Mans

CDI - Temps plein (35 h)La Milesse (72)Rejoignez Emmaüs-Sarthe !Emmaüs-Sarthe est une communauté de vie et de travail qui accueille des personnes en situation de grande précarité. Fidèle aux valeurs fondatrices du mouvement Emmaüs, notre association accompagne les compagnons vers davantage d'autonomie, de stabilité et de dignité grâce à une activité solidaire, un accompagnement social individualisé et une vie communautaire.Dans le cadre du développement de notre accompagnement social, nous recrutons un(e) Secrétaire sociale.Votre missionAu sein de la communauté et en lien étroit avec les responsables de la communauté, l'intervenant social, les partenaires institutionnels et les bénévoles, vous assurez le suivi administratif et social des compagnons accueillis.Véritable personne ressource, vous contribuez à sécuriser leurs parcours administratifs, sociaux et médicaux, tout en participant activement à la qualité de leur accompagnement.Sous l'autorité opérationnelle des responsables de la communauté et sous l'autorité administrative du Président de l'association, vous aurez notamment pour missions de :Accompagnement administratif et social- Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs et médicaux des compagnons ; - Accompagner les démarches auprès des administrations (Préfecture, OFII, CAF, CPAM, France Travail, MDPH, organismes de retraite, banques, etc.) ; - Préparer les demandes de titres de séjour, les dossiers de régularisation et suivre leur instruction ; - Assurer le suivi des droits sociaux et veiller au renouvellement des différentes prestations ; - Accompagner les démarches liées à la santé (prise de rendez-vous, suivi des examens, relations avec les professionnels de santé). Gestion administrative- Rédiger les courriers administratifs et assurer leur suivi ; - Organiser les rendez-vous avec les partenaires sociaux, médicaux et institutionnels ; - Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des dossiers ; - Participer à la mise en place d'outils de suivi administratif. Vie de la communauté- Participer aux réunions d'équipe ; - Contribuer à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des compagnons ; - Participer à la vie collective de la communauté dans le respect des valeurs d'Emmaüs. Profil recherchéFormation- Bac à Bac +2 minimum dans le domaine administratif, social ou médico-social. Compétences- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; - Excellentes qualités rédactionnelles ; - Sens de l'organisation et de la gestion des priorités ; - Connaissance du fonctionnement des administrations françaises. La connaissance du droit des étrangers, des procédures de régularisation ou du secteur associatif constitue un véritable atout.Permis B indispensable.Les qualités que nous recherchonsAu-delà des compétences techniques, nous recherchons une personne :- Dotée d'un excellent relationnel ; - Bienveillante et à l'écoute ; - Organisée et rigoureuse ; - Autonome tout en appréciant le travail en équipe ; - Capable de faire preuve de discrétion et de respecter strictement la confidentialité ; - Partageant les valeurs de solidarité, de respect et de dignité portées par Emmaüs. Conditions- CDI - Temps plein - 35 heures hebdomadaires - Poste basé à La Milesse (Sarthe) - Prise de poste : à convenir - Rémunération : 2 350 € à 2 500 € brut mensuel selon expérience - Mutuelle d'entreprise - Formation à la prise de poste Pourquoi rejoindre Emmaüs-Sarthe ?Rejoindre Emmaüs-Sarthe, c'est exercer un métier utile au sein d'une association reconnue pour son engagement auprès des personnes en situation de précarité.Vous intégrerez une équipe investie dans un projet humain où chaque salarié contribue concrètement à l'accompagnement, à la reconstruction et à l'insertion de personnes fragilisées.

Experience: 1 An(s)Compétences: Analyse de la situation familiale,Connaissance des droits des enfants,Droit social,Evaluation des besoins individuels,Gestion des urgences sociales,Maitrise des dispositifs d'aide sociale,Orientation des bénéficiaires vers des services appropriés,Structures d'accueil communautaire,Utilisation des réseaux multimédias, internet,Evaluer régulièrement les besoins de la personne ou de la famille,Orienter une personne vers des partenaires relais,Accomplir des formalités administratives auprès d'administrations et autorités (préfecture, ambassade, ministère),Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents,Accueillir et rassurer les personnes accueillies,Assister les personnes en difficulté,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Collaborer avec des équipes multidisciplinaires,Collaborer avec des partenaires sociaux et professionnels,Collecter les informations sur la situation d'un bénéficiaire,Créer une relation de confiance,Evaluer les besoins en services sociaux des individus,Faciliter l'accès aux dispositifs d'aide,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer des dossiers de demande d'aide sociale,Informer les personnes sur leurs droits et devoirs,Interagir avec les organismes externes tels que l'Inspection du Travail, la Sécurité Sociale et les services de santé publique,Maintenir une communication claire et professionnelle,Mener des actions de suivi social spécifiques,Mettre à jour un dossier, une base de données,Soutenir émotionnellement les individus en difficulté,Suivre l'évolution de la situation des bénéficiairesLangues: Anglais souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.