Secrétaire Expérimentée H/F - France Travail

Dans le cadre de l'ouverture prochaine de notre crématorium dédié aux animaux domestiques, nous recherchons une secrétaire expérimentée H/F afin d'assurer l'accueil et le suivi administratif. LE POSTE EST A POURVOIR A PARTIR DE SEPTEMBRE 2026.CONTRAT RENOUVELABLE.Vous serez l'interlocuteur.trice privilégié.e des vétérinaires ainsi que des particuliers dans un contexte nécessitant écoute, empathie et professionnalisme.À ce titre, vos principales missions seront :Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des professionnels ;Gérer les prises de rendez-vous et le suivi administratif des dossiers ;Gérer les dossiers médicaux et assurer la confidentialité des informations ;Réaliser le phoning et le suivi relationnel auprès des cabinets vétérinaires partenaires ;Établir et suivre la facturation ;Réaliser des tâches de secrétariat classique comme la rédaction de courriers et gérer les appels téléphoniques ;Assurer le traitement des mails et la gestion documentaire ;Travailler sur un logiciel métier spécifique après formation interne ;Participer au bon fonctionnement administratif quotidien de la structure.Nous recherchons une personne expérimentée, autonome et organisée, possédant un excellent relationnel.Compétences et qualités attendues :Expérience significative sur un poste de secrétariat ou d'assistanat administratif ;Maîtrise des outils informatiques courants : messagerie électronique, Word, Excel, outils numériques ;Capacité d'adaptation à un logiciel métier spécifique ;Sens de l'organisation et rigueur administrative ;Aisance relationnelle et téléphonique ;Capacité d'écoute, bienveillance et discrétion ;Aptitude à accompagner des interlocuteurs dans des moments émotionnellement sensibles.

Experience: 3 An(s)Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services funéraires