Assistant-Adminitratif H/F - Supplay

Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence.
Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs recrutements.
Supplay vient d'ailleurs de décrocher la médaille d'argent ECOVADIS.
Une fierté pour nos équipes qui sont quotidiennement engagées dans une démarche d'amélioration continue de notre performance RSE.
Ce score nous permet de mesurer notre impact environnemental, social et éthique en faveur d'une société plus durable et de renforcer nos actions en matière de RSE.
OFFRE D'EMPLOI - ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F)
SUPPLAY recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le négoce de matériaux de construction
Dans le cadre d'un remplacement, l'agence SUPPLAY recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en intérim pour rejoindre une entreprise reconnue dans le secteur du négoce de matériaux de construction.
Véritable bras droit de la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif, l'organisation de l'activité commerciale et le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.
?? Secteur : Sartilly (50)
?? Mission intérim
? Temps plein
Vos missions
Administration commerciale

Traiter les BFA (Bonifications de Fin d'Année) clients ;
Prendre en charge la facturation des forfaits de transport des clients ;
Gérer les litiges en lien avec le Responsable des Ventes et les Attachés Technico-Commerciaux ;
Assurer le contrôle des alertes liées aux anomalies commerciales en l'absence du Responsable des Ventes ;
Assurer le suivi des changements d'Attachés Technico-Commerciaux sur les comptes clients.

Suivi de l'activité commerciale et reporting

Préparer et diffuser les opérations commerciales auprès des équipes ;
Préparer et transmettre les statistiques nécessaires aux rendez-vous clients ;
Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des commerciaux pour le suivi administratif (congés, absences, notes de frais, etc.) ;
Préparer et organiser les réunions commerciales mensuelles.

Assistance de Direction

Gérer l'agenda du dirigeant ;
Organiser les déplacements professionnels (réservations, transports, hébergements, etc.) ;
Apporter un soutien administratif au dirigeant dans la gestion et l'organisation de son activité quotidienne.

Organisation d'événements

Participer à l'organisation des événements partenaires et des opérations de représentation de l'entreprise.

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement commercial ou industriel.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment :

ERP ;
Excel ;
Outlook ;
Power BI ;
Canva.

Profil recherché
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement acquise dans un environnement commercial ou industriel.
Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques, notamment :

ERP ;
Excel ;
Outlook ;
Power BI ;
Canva.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre sens de l'organisation ;
Votre autonomie ;
Votre réactivité ;
Votre capacité à anticiper les besoins ;
Votre gestion efficace des priorités ;
Votre sens du service ;
Votre adaptabilité ;
Votre discrétion et votre professionnalisme.