Stage - Assistant Administratif et Accueil Studio Dessins H/F - Hermès

Rattaché(e) à l'Assistante et Coordinatrice du Studio Dessins, vous jouez un rôle essentiel dans la fluidité des opérations quotidiennes ainsi que dans le maintien d'un environnement de travail organisé et accueillant. Vous assurez l'accueil et la gestion opérationnelle des visites des dessinateurs, des invités et des groupes de collaborateurs. Vous apportez un soutien à tous les moments de la vie du Studio Dessins.Stage de 6 mois à pourvoir à Paris dès janvier 2027.GESTION DE L'ACCUEIL DU STUDIO DESSINSAccueil des collaborateurs internesAccueil des invités externes (Dessinateurs...)Enregistrement, orientation et accompagnementGestion téléphonique : réception, filtrage, transmission des appelsSUPPORT LOGISTIQUEGestion des réservations : salles de réunion, petits déjeuners, déjeunersGestion opérationnelle de la communication & des visitesInstallation des salles en fonction des besoinsSupport pour le suivi des déménagementsSoutien projet ad-hocSUPPORT ADMINISTRATIFGestion des fournitures de bureau & consommables Studio Graphique : commandes, suivi de stock, réceptionGestion du courrier entrant et sortantGestion de l'envoi des épreuves d'artisteNotes de fraisCOMPETENCES PERSONNELLES :Appétence pour la communicationSens du service développé, posture d'accueil irréprochableExcellente communication orale et écriteRigueur, fiabilité, sens de l'organisation et bonne gestion des priorités.Bonnes qualités relationnelles et d'adaptationMultitâches, capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique.Proactivité, prise d'initiative et autonomieConfidentialité et discrétion professionnelleLa maîtrise de l'anglais est un atoutEmployeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion. Rejoignez l'aventure humaine Hermès!
La Holding est composée de différentes expertises transversales qui conseillent et accompagnent toutes les business units et filiales. Ces expertises contribuent à optimiser encore leurs opérations et à travailler dans l'esprit du service.Hermès International a pour missions de :- Définir la stratégie du Groupe, ses axes de développement et de diversification- Faire vivre le projet d'entreprise- Assurer le pilotage de l'activité et la rentabilité du Groupe- Fixer les objectifs de chaque direction générale