Offre N°501 Secrétaire H/F - Adapei Papillons Blancs D'alsace

Adapei Papillons Blancs d'Alsace est une association, reconnue d'utilité publique, qui ?uvre depuis plusieurs décennies dans l'accompagnement des personnes en situation de handicap mental sur le territoire Alsacien. Elle emploie 1400 professionnels au sein de plus de 50 établissements et services et accompagne 2400 enfants et adultes.
Offre n°501 _ Secrétaire H/FDescriptionSous l'autorité de la Directrice du Pôle Enfance - Education, et conformément aux valeursassociatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le ou la secrétaire du Dispositif Sessad TSA 67 aura pour missions :- Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles etdes partenaires- Assurer la création et la gestion documentaire :- Traitement des documents pour l'ensemble du personnel encadrant : compterendu de réunion, lettres, notes, convocations, mails, etc.- Classement et archivage des documents- Commande de fournitures et réception de la marchandise- Vérification des factures fournisseurs, rassemblement des justificatifs avant envoià la comptabilité- Enregistrement et traitement des données statistiques- Assurer la gestion des personnes accompagnées et des professionnels :- Collecte et enregistrement des effectifs permanents des professionnels (absences,congés, formations.), des stagiaires (présence, convention, assurance,statistiques.)- Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi destableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage desdocuments de travail,- Prise de rendez-vous pour le personnel encadrant- Gestion des éléments relatifs à la formation- Création des dossiers des usagers- Tenir la caisse du serviceLe profil idéalBTS secrétariat - Expérience souhaitée- Vif(ve), rigoureux(se), organisé(e) et curieux(se)- Polyvalence dans les tâches administratives confiées- Savoir gérer les priorités- Autonomie- Parfaite maîtrise de l'informatique (Word, Excel, Power point)- Volonté de contribuer à l'esprit d'équipeLes conditionsCDI à temps plein à pourvoir dès que possibleRémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966ContactAdresser lettre de motivation et CV à l\\\'attention de MERTZ Aurélie

Experience: Débutant acceptéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.