Secretaire Auo Ecole H/F - 1/Auto Ecole Montagne

L'agence MONTAIGNE d'Illzach recherche un secrétaire h/f d'auto école pour l'accueil, le conseil et le suivi administratif et pédagogique de ses clients Poste fixe, en CDI, sur une durée de 22h: tous les après midi de 14h à 18h et le samedi de 10h à 12h Formation interne pour la partie administrative et commerciale sur une période de 1 mois Aucune possibilité de télétravail

Experience: 2 An(s)Compétences: Assistant de gestion,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la confidentialité des données,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Utiliser une messagerie sécuriséeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.