Assistant des Membres du Corps Préfectoral H/F - Préfecture du Loir et Cher

Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:- La gestion de l'agenda du corps préfectoral (support électronique principalement)- L'organisation de réunions (disponibilité des participants, confirmation des dates, lieu et objet des entrevues, réservation et préparation des salles)- L'organisation des déplacements du corps préfectoral- La gestion des appels téléphoniques et la gestion de la messagerie- La saisie de courriers, de notes et de rapports- La participation à la constitution des dossiers (relance des services, finalisation)- La diffusion de messages, la circulation du courrier réservé, cabinet et parapheurs- L'aide à la préparation des visites officielles (membre du Gouvernement, Président de la République...)- Le soutien dans la gestion des réceptions officielles- La gestion des centres de coût rattachés au corps préfectoral- La mutualisation des tâches avec les autres membres du pool secrétariat afin d'assurer la continuité du service- Exerce les missions d'assistant Chorus DT (ordre de mission et frais de déplacement).Vous travaillez en lien avec les 2 autres assistants sur l'ensemble de vos missions.Votre environnement professionnel:Activités du serviceService du ministère de l'Intérieur, la préfecture apporte son concours au préfet dans l'exercice de ses responsabilités interministérielles et dans l'animation de l'ensemble des services de l'État.- la représentation de l'État et de la communication,- la sécurité des personnes et des biens,- le service au public et la délivrance des titres,- le respect de la légalité et de l'État de droit,- l'intégration sociale et la lutte contre les exclusions,- l'appui au développement économique.Liaisons hiérarchiquesMembres du corps préfectoralLiaisons fonctionnellesDirections et bureaux de la préfecture et des sous-préfectures; services déconcentrés, conseil départemental - mairies...

Vos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques- avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise / requis- connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir- avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique / à acquérirSavoir-faire- savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis- savoir s'organiser / niveau maîtrise / requisSavoir-être- avoir le sens des relations humaines / niveau pratique / requis- savoir s'adapter / niveau maîtrise / requis- savoir s'exprimer oralement / niveau pratique / requisDurée attendue sur le poste: 3 ans