Assistant Services à la Population - Mairie de Clelles H/F - Communes

Agence Postale Communale : 7h/semaine Tâches administratives : 17,5h/semaineUrbanismeRenseignement aux usagersEnregistrement, gestion, affichageLien avec le service instructeur de la communauté de communes Registre des permis de construire et des déclarations de travauxGestion des arrêtés, contrôle de conformité, alignementRenseignements des notaires, déclaration d'intention d'aliéner, CUaRévision PLUI - si PLUI il y a - avec la CCTCadastreCommission communale des impôtsNumérotation des ruesEau et assainissementGestion administrative des compteurs d'eau et de la relève annuelle des compteursAbonnement et résiliation des habitants sur le logicielFacturation annuelle, rôle d'eau et facturation intermédiaireRéception et traitement des analysesGestion administrative des travaux sur les réseauxDéclaration à l'agence de l'eau, SISPEA et RPQSGestion des bornes incendiesGestion du canal d'arrosage (convocation commission, préparation de la facturation et titres de recette)Agriculture et ForetAffichage et suivi de l'application des arrêtés préfectorauxLien administratif avec l'ONFSuivi administratif du Canal d'irrigationVente de bois et affouageVoirieRédaction des arrêtés de voiriesSuivi des travauxDICTLien avec les agents techniquesActualiser le rôle des ordures ménagèresAssurer la vérification et la mise à jour du rôle fourni par la communauté de communes de Trièves

- SAVOIRS :- connaître les instances et les processus de décision de la collectivité- maîtriser les techniques rédactionnelles- connaître et respecter les procédures administratives- connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics- maîtriser les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, etc.)- SAVOIR FAIRE :- adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ;- optimiser la gestion des flux et les temps d'attente ;- être capable d'assurer une veille réglementaire et juridique ;- préparer les documents de suivi des décisions administratives ;- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;- réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;- rechercher des informations, notamment réglementaires ;- vérifier la validité des informations traitées.- SAVOIR ETRE :- avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ;- être capable de gérer des dossiers très variés ;- avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ;- disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).