Assistant Administratif Polyvalent - Ferney Voltaire H/F - Communes

Rejoignez une équipe dynamique pour servir l'intérêt général à Ferney-Voltaire !Sous l'autorité de la Directrice des ressources humaines,Vous contribuer au bon fonctionnement des services Ressources Humaines, Finances et Juridique-Marchés publics et patrimoine foncier.Vos missions sont les suivantes:Service Ressources Humaines :- Participer à l'accueil physique et téléphonique du service;- Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel;- Préparer et suivre les courriers, attestations et documents administratifs;- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données;- Participer à l'organisation des recrutements et des formations;- Réaliser le suivi budgétaire des dépenses du service;- Effectuer le suivi des congés;- Suivre et organiser l'accueil des stagiaires écoles;- Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service.Services Finances:- Assurer le suivi administratif des dossiers;- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs;- Participer à l'organisation des commissions et réunions;- Participer au suivi des échéances et des procédures;- Classer et archiver les dossiers dans le respect des règles de confidentialité.Service Juridique-Marché publics -Patrimoine foncier- Préparer arrêtés et décisions administratives;- Assurer le suivi administratif des dossiers;- Préparer les courriers, conventions et actes administratifs;- Réaliser les engagements dans l'outil financier et suivre budgétaire des dépenses du service;- Déclarer et suivre les sinistres en lien avec les assureurs.

- Sens aigu de l'organisation et de la rigueur;- Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité;- Qualités rédactionnelles;- Esprit d'équipe et sens du service public;- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.