Chartering Financial Controller - Charter Party Monitoring H/F - Anderson RH

Le besoinContexteL'équipe Chartering Finance d'un grand acteur du secteur maritime fait face à une forte hausse d'activité, conjuguée au départ prochain d'un collaborateur et à un effectif réduit sur la période estivale. Elle gère 566 PMOS liés aux paiements de loyers des navires affrétés sur le mois de juillet, avec 262 PMOS supplémentaires estimés d'ici le 15 août.Avec un effectif temporairement réduit de six à quatre personnes, la mission vise à sécuriser la continuité des paiements, absorber la charge de travail et garantir un traitement fiable et dans les délais de ces flux financiers.MissionsObjectif principal :Sécuriser la continuité des paiements et le traitement fiable des flux financiers liés à l'affrètement, dans un contexte de forte charge et d'effectif réduit.Périmètre de la missionSuivi contractuel & contrôleContrôler les termes financiers des Charter Parties et s'assurer du respect des engagements contractuels Préparer et actualiser les échéanciers de paiement des loyers des navires affrétés Contrôler les factures et sécuriser leur validation et leur paiement dans les délaisSuivi opérationnel & ajustementsAssurer une veille continue sur les événements opérationnels susceptibles d'impacter les paiements préparés (avenants contractuels, retards de livraison, litiges, ajustements de taux) Réévaluer et ajuster les PMOS suite à des modifications contractuelles, pénalités ou bonus Prioriser les dossiers urgents ou sensibles, notamment les navires sous sanctions et les litiges en coursAnalyse & pilotage des coûtsAnalyser les coûts liés à l'affrètement, identifier les écarts et recommander des actions correctivesCoordination & support businessCoordonner étroitement avec les équipes Chartering, opérationnelles et FinanceSuivi de fin de contrat & litigesAssurer le suivi financier de fin de contrat et résoudre les litiges financiers avec les armateursReportingPréparer un reporting financier régulier et des contrôles documentésLivrables attendusÉchéanciers de paiement fiables et actualisés Contrôles financiers documentés (contrats / factures) Analyses de coûts et rapports d'écarts Suivi des litiges et plans de résolution Reporting financier régulier Traitement des 566 PMOS de juillet et des 262 PMOS supplémentaires estimés d'ici le 15 aoûtIndicateurs de performance (KPIs)Respect des échéances de paiement Taux d'anomalies détectées avant paiement Fiabilité des données financières Délai de résolution des litiges Écarts coûts prévisionnels vs réalisés Volume de PMOS traités vs volume total à absorberOutils & EnvironnementPower BI Excel Business Intelligence Reporting Poste de travail, Workplace MonitoringConditions de travailLieu de la mission : Marseille2 jours de télétravail Expérience professionnelle de 6 ans minimumMétier : Pilotage de projet ou de programme Fonction : Chef de projetValeur ajoutée de la missionSécurisation de la continuité des paiements liés à l'affrètement dans un contexte de forte charge et d'effectif réduit Absorption de la charge de travail exceptionnelle sans dégrader la fiabilité des flux financiers Contribution directe à la performance économique des opérations d'affrètement

Profil recherchéExpérience professionnelle de 6 ans minimumMaster en Finance, Contrôle de gestion, Analyse contractuelle ou domaine équivalentExpérience de gestion de flux financiers complexes, idéalement dans le secteur maritime ou logistiqueMaîtrise des systèmes d'information métier et des outils bureautiques avancés (Excel, Power BI, automatisation des processus)La connaissance des Charter Parties est un atout fortCapacité à travailler dans des délais serrés et à gérer des priorités concurrentesRigueur, sens du détail et adaptabilitéCapacité à s'intégrer rapidement dans une équipe opérationnelle existante