Responsable des Admissions - Adjoint des Cadres H/F - Service Public

MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES- Encadrement et management de l'équipe des admissions :- Répartition des tâches et des priorités pour le service des admissions- Gestion des plannings et des effectifs- Evaluation de l'équipe- Faciliter les échanges entre les agents et les autres services de l'établissement- Analyse et contrôle du dossier administratif du patient :- Suivi de l'évolution du logiciel Pastel et de la cohérence du paramétrage- Contrôle des mouvements en lien avec le DIM - Mise en place d'indicateurs et suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes- Mise en place de processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes- Réalisation du contrôle de la qualité et de l'exhaustivité des données administratives- Suivi des bilans de dossiers effectués par les agents- Suivi des dossiers d'admission complexe- Suivi du contentieux- Production de la facturation :- Assurer le pilotage et l'organisation de la chaîne de facturation et de recouvrement- Suivi et lancement de la facturation en fonction de l'état d'avancement de la saisie des dossiers de soins externes et de la gestion des dossiers d'hospitalisation - Traitement des anomalies de facturation - Identification des anomalies de paramétrage pour traitement- Suivre et dynamiser la facturation des chambres particulières- Suivi des évolutions réglementaires de la facturation hospitalière.- Réalisation de missions diverses :- Gestion de la régie- Gestion des dépôts et valeurs - Suivi et contrôle des demandes de transports sanitaires relevant de l'article 80- Traiter les indus CPAM forfaits soins (contrôle annuel)- Participe aux réunions et contribue aux projets de service et institutionnels (projets SIMPHONIE)- Coordonner les actions visant à optimiser l'organisation du circuit patient en lien avec les cadres de soins- Assurer la veille utilisateurs en relation avec l'éditeur du logiciel GAP et du SIH.- Aide à l'élaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en oeuvre de l'EPRD.

COMPETENCES ET SAVOIR ETREConnaissance des règles de facturation dans la fonction publique hospitalièreMaîtrise des outils bureautiques (excel, word)Compétences managériales, gestion des conflitsOrganisation, rigueur, méthodologie et capacité d'autocontrôleAutonomieEsprit d'analyse et de synthèseAisance relationnelleDiscrétion, respect du secret professionnel et de l'obligation de réserveDiplomatie et esprit d'équipeUne première expérience au sein d'un établissement de santé et/ou de l'utilisation du logiciel métier Pastel serait un plus.RELATIONS PROFESSIONNELLESRELATIONS HIERARCHIQUESL'adjoint des cadres responsable des admissions est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du contrôle de gestion et du pilotage des recettes.RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET EXTERNESLe responsable des admissions est en relation avec les patients, les familles, l'A.R.S., les juges de la détention et des libertés, les organismes d'assurance maladie, les mutuelles, la Trésorerie, les ambulanciers, les hôpitaux, les assistantes sociales, etc...EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTEMaitrise des outils Excel, Word et Outlook exigéeFormation Bac Professionnel gestion comptabilité appréciéeExpérience en service Admissions de la fonction publique hospitalière appréciée