Assistant de Gestion H/F - Besse Echafaudage

Société de location, de vente et de prestation de services, spécialisée dans le matériel d'échafaudages, de coffrage et d'étaiement ; nous sommes actuellement leader sur notre secteur. Société à fort développement, nous intervenons sur le Limousin et les régions limitrophes. Nos agences basées à VERNEUIL-SUR-VIENNE et à FEYTIAT en Haute-Vienne (87) comporte une vingtaine de collaborateurs.Nous intervenons sur les chantiers du BTP et de l'industrie avec des compétences techniques de qualités supérieures. Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons notre futur(e) Assistante(e) de gestion H/F. Vous intervenez sur des missions administrative, comptable et commerciales.
Les principales missions qui vous seront confiées :Administratif / comptabilité :Devis clientFacturation clientGestion du fichier clientRapprochement avec la compta Contrôle de gestion des heures des intérimaires et des monteursSuivi des dépenses chantiers Suivi des assurancesRédaction de courrier Gestion des emails entrants boite générale Interlocuteur administratif pour la gestion du MASESuivi RH (visite médicale, transmission des éléments de paie...)Gestion des appels d'offres :Monter les dossiers de candidaturesRédiger les pièces administratives nécessaires : DC1, DC2, DC4, documents spécifiques à la sous-traitanceUtilisation de la plateforme CHORUSVérifier leur parfaite adéquation avec l'ensemble des exigences du cahier des chargesCompiler et mettre en forme les offres en intégrant les pièces techniques et financières : BPU, DQE, Mémoire techniqueSuivre toutes les phases de la procédure jusqu'à la contractualisation.Assurer la veille réglementaireMettre à jour la base de CV et les référencesAssurer la mise à jour et la bonne tenue de l'espace de partage

Profil recherché :Connaissances des outils de veille d'appels d'offresBonnes connaissances des outils bureautiquesVotre sens des responsabilités, votre rigueur, votre autonomie et votre réactivité seront des atouts pour réussir sur la fonction proposée. Une intégration est prévue au sein de l'entreprise pour vous accompagner sur notre mode de fonctionnement en gestion des appels d'offres et sur les missions administratives.