Secrétaire Assistant H/F - Mercato de l'emploi

Rejoignez la CFDT Île-de-France, première organisation syndicale francilienne.

L'URI CFDT IDF recrute un·e Secrétaire Assistant·e administratif·ve pour accompagner une structure CFDT située dans le secteur de Melun (77).

Véritable appui administratif de proximité, vous contribuez à la fluidité du quotidien de l'organisation au sein d'un environnement engagé et humain.

Dans une structure à taille humaine, votre autonomie, votre sens du service et votre capacité à organiser les activités seront pleinement valorisés.
Vos missions :

- Assurer l'appui administratif quotidien de la direction et du secrétariat de la structure : gestion de la messagerie, suivi des sollicitations, rédaction de courriers et de notes, organisation des réunions et instances ;

- Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs de l'écosystème syndical local, en assurant la transmission des informations et l'orientation des demandes vers les bons interlocuteurs ;

- Participer à l'organisation des événements et initiatives syndicales : gestion des inscriptions, préparation des supports, coordination logistique des réunions, formations et actions ;

- Assurer la gestion administrative des permanences juridiques : recueil des disponibilités, suivi du calendrier et des inscriptions ;

- Réaliser le suivi administratif courant : préparation de documents, refacturation interne le cas échéant, déclarations et démarches ponctuelles ;

- Participer aux opérations liées aux renouvellements d'instances (recueil de candidatures, suivi administratif) ;

- Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs.

Profil recherché

- Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans en assistanat administratif, idéalement dans un environnement impliquant de nombreux interlocuteurs ou plusieurs structures (associatif, syndical, politique, immobilier locatif, copropriété, fédération sportive...) ;

- Vous êtes à l'aise dans la relation avec des interlocuteurs variés et savez accueillir, orienter et traiter les demandes avec courtoisie et discernement ;

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;

- Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs sujets simultanément ;

- Vous êtes reconnu·e pour vos qualités humaines : discrétion, fiabilité, sens du service, diplomatie et capacité à faire preuve d'une assertivité adaptée ;

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS Secrétariat, Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale, Professions Immobilières...) ou justifiez d'une expérience équivalente.

Une expérience dans un environnement associatif, syndical, politique, immobilier locatif ou copropriété constituera un atout apprécié.

Lieu et conditions

- Lieu : Melun (77)

- Temps de travail : 35 heures hebdomadaires, avec une organisation favorisante l'équilibre vie professionnelle / vie personnelle

- Télétravail : non prévu

- Rémunération : selon profil et expérience, sur 13 mois, avec prime de vacances (modalités précisées en entretien)

Avantages sociaux

- 30 jours de congés ouvrés par an (soit 6 semaines)

- Chèques déjeuner pris en charge à 60 % par l'employeur

- Prise en charge des transports publics à hauteur de 75 %

- Mutuelle et prévoyance avantageuses

- Avantages CSE

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