Apprenti au Secrétariat de la Directrice de Greffe de la Cour d'Appel de Toulouse H/F - Direction des services judiciaires

Les principales tâches sont les suivantes : I/ SecrétariatAccueil physique et téléphonique effectué sous le contrôle du maître d'apprentissageRéception, enregistrement du courrier, suivi et classementGestion de la boîtes mail structurelle, de l'agenda sous le contrôle du maître d'apprentissageDactylographie, photocopies et éditions de divers documentsTransmission des documents au Service Administratif RégionalRéservation de salle de réunionAide à la gestion RH de proximitéGestion des attributions et restitutions de badgesAccueil des nouveaux arrivants et mise à jour du livret d'accueil sous le contrôle du maître d'apprentissageGestion quotidienne du logiciel temps HOROQUARTZ sous le contrôle du maître d'apprentissageRédaction des documents : PV installation/ Attestation de prise de fonctionTableau de demandes interventions en coordination avec la société IDEXMise à jour organigramme / annuaire et trombinoscopeGestion du planning de consultation avec le médecin de préventionEnvoi des astreintes et heures supplémentaires II/ Classement et archivageArchivage des dossiers administratifsClassements des documents dans les dossiersTri des dossiers et création des étiquettes pour dossiers suspendus L'ensemble des tâches confiées seront effectuées sous le contrôle du maître d'apprentissage.