Assistant de Sous-Direction Dgrh B2 et Départements B23 et B24 H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au sein de cette direction, la personne recrutée assure l'assistance :- Du sous-directeur des personnels enseignants, d'éducation et des psychologues de l'éducation nationale ;- Du département des personnels du second degré hors académie (DGRH B2-3) qui instruit les demandes de détachement et assure notamment la gestion des carrières (avancement, promotions) des personnels enseignants du second degré détachés en France (fonction publique d'Etat, territoriale, hospitalière, établissements publics, associations...) et à l'étranger (Affaires étrangères, Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger, Mission Laïque Française, autres établissements homologués...) ; - Du département de la politique disciplinaire et de la protection des personnels enseignant (DGRH B2-4) qui pilote la politique disciplinaire concernant les personnels enseignants et instruit les recours précontentieux et contentieux relatifs aux actes de gestion des personnels enseignants.
L'assistant(e) contribue à l'organisation quotidienne du travail des équipes et veille au bon déroulement des activités. A ce titre, il/elle assure notamment les missions suivantes :Préparer les dossiers en amont des réunions des responsables d'équipe ;Planifier et organiser les réunions, en présentiel comme à distance (audio/visioconférence) ;Traiter les sollicitations des interlocuteurs internes et externes et répondre aux demandes d'information émanant des autres services ou de partenaires extérieurs ;Assurer l'interface avec les autres secrétariats de la structure ;Réceptionner, enregistrer, diffuser les courriers et en suivre l'expédition ;Contribuer au suivi logistique et à la gestion des moyens matériels de la structure ;Élaborer et mettre à jour des tableaux de suivi relatifs à certains dossiers spécifiques.Au-delà de ces activités, l'assistant(e) peut se voir confier la gestion de certains dossiers particuliers en appui des missions des départements concernés. Des formations à la prise de fonction ainsi qu'un accompagnement individuel sont proposés afin de faciliter la prise de fonction.

Les compétences suivantes seront particulièrement appréciées :Aptitudes relationnelles : capacité à travailler en équipe, aisance dans les échanges et sens de la discrétion ;Aptitudes organisationnelles : sens des priorités, rigueur et réactivité dans le traitement des dossiers ;Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.Le poste requiert également une forte capacité de discrétion, les informations traitées devant demeurer strictement confidentielles.Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N'attendez pas, postulez et rejoignez-nous !