Secrétaire H/F - Adecco

Votre mission

Secrétaire ADV Polyvalent(e) H/F à temps partiel

Notre client, une entreprise industrielle à taille humaine, recherche un(e) Secrétaire ADV Polyvalent(e) H/F dans le cadre d'une mission d'intérim à temps partiel, avec perspective d'embauche.

Vos missions :

Véritable support administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées :

Administration des ventes et suivi commercial :

- Assurer le suivi administratif des commandes clients.
- Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données.
- Assurer le suivi des dossiers commerciaux et la transmission des informations aux différents services.

Accueil et secrétariat :

- Assurer l'accueil physique des visiteurs et des partenaires.
- Gérer le standard téléphonique et orienter les interlocuteurs.
- Traiter les courriers entrants et sortants ainsi que les e-mails.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.

Gestion administrative :

- Réaliser la saisie et la mise à jour de différents documents administratifs.
- Contrôler la conformité et l'exactitude des informations enregistrées.
- Assurer le suivi administratif courant de l'activité.

Facturation et comptabilité simple :

- Effectuer la saisie et le contrôle des factures fournisseurs et clients.
- Vérifier les éléments de facturation et signaler les écarts éventuels.
- Participer à des tâches simples de comptabilité et au suivi de tableaux de gestion.

Votre profil

Profil recherché :

- Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secrétariat, l'administration des ventes ou l'assistanat administratif.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome.
- Vous possédez un bon relationnel et appréciez les postes polyvalents.
- Des notions en facturation ou en comptabilité seraient appréciées.

Conditions :

- Poste à temps partiel.
- Mission d'intérim avec possibilité d'embauche.
- Horaires à définir selon les besoins de l'entreprise.

En travaillant pour Adecco, vous bénéficiez d'avantages et de services utiles au quotidien :
- Compte épargne temps rémunéré
- Mutuelle et Prévoyance
- Aide au logement
- Prêts bancaires
- Formation
- Avantages du CE (chèques vacances, billetterie, location vacances...)

Grâce à l'application mobile « Adecco et Moi », vous pourrez signer vos contrats, demander vos acomptes et signaler vos indisponibilités en toute simplicité.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !