Responsable de Portefeuille Programmes Structurants Projet Management Officer - Pmo H/F - Université Paris-Saclay

Missions de la Direction / positionnement hiérarchique La Direction de l'Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP) est positionnée sur des programmes stratégiques de l'université Paris-Saclay. Rattachée au Directeur général des services, l'équipe travaille en étroite collaboration avec la gouvernance de l'Université et en synergie avec l'ensemble des Directions et la gouvernance.Rattaché·e à la Directrice de la Direction de l'Accompagnement des Organisations et des Processus (DAOP), vous serez responsable d'un portefeuille de programmes structurants de l'Université Paris-Saclay définis par les instances d'orientation stratégique afin de mettre en oeuvre le document stratégique d'Établissement.
Vous contribuez au pilotage du suivi fin des trajectoires des programmes priorisés par le projet d'administration ainsi que des programmes obtenus dans le cadre des PIA France 2030 (ou autres financements à venir).Vous travaillez en transversalité avec l'ensemble des équipes projets, la gouvernance, en particulier la Vice-Présidente en charge des Affaires Académiques et les structures métiers.Vous serez amené en tant que de besoin à exercer des fonctions managériales avec et sans lien hiérarchique selon les projets.Au titre de l'activité transversale de Projet Management Officer (PMO) concernant l'ensemble des programmes obtenus dans le cadre des PIA / AMI France 2030,Vous vous assurez que l'ensemble des étapes ou actions clés d'un projet sont définies et réalisées dans le respect des objectifs, des moyens et des délais, de façon optimale et en visant une transformation efficace à l'échelle de l'université.En particulier, vous veillez à la (ré)planification des chantiers sous tendus par chaque projet et vous vous assurez de leur exécution de façon cohérente en développant une vision globale pour atteindre de manière soutenable les objectifs du projet (utilisation et suivi des ressources).Vous assurez la coordination du travail relatif à toute activité de reporting dans ses volets quantitatifs: du relevé de décisions à la communication régulière et transparente aux parties prenantes, partenaires et instances des programmes et produisez les rapports et supports afférents.Dans un contexte de financements finis, vous contribuez à l'élaboration de scénarios de pérennisation ou d'évolution des actions clés au sein de l'établissement (analyse, conseils, etc.)Vous apportez un soutien dans la définition et l'application des méthodologies de gestion de projet idoine au regard des projets et chantiers, particulièrement sous l'angle des moyens, des indicateurs de performance et des risques.Au titre de l'activité transversale d'aide à la décision des programmes en portefeuille,Vous êtes en charge du suivi des indicateurs de performance des programmes: collecte, consolidation et analyse et proposez des actions correctrices si nécessaire.Vous coordonnez le suivi de l'allocation et consommation des ressources humaines, financières et matérielles sur les différents projets, et veiller à leur optimisation dans le cadre des moyens alloués ; vous participez à toute mise en place d'outils et d'analyses quantitatives et qualitatives afin de sécuriser les hypothèses de trajectoires futures d'allocations de ressources et de moyens et d'aider à la décision ; vous êtes l'administrateur métier de la Direction des systèmes d'information décisionnels.Vous êtes en charge de la maîtrise des risques et du contrôle interne concernant le périmètredes actions et chantiers des programmes : identification, évaluation et suivi des risques et des dépendances inter-projets, et élaboration des plans d'atténuation.

SavoirsMéthodes et outils de la gestion de projet (planification et suivi des objectifs et des ressources)Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de donnéesAnalyse des données comptables et financièresMaîtriser les règles, processus et techniques de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)Connaissance des cycles budgétaires et processus comptablesConnaissance de Microsoft Power BI appréciéeSavoir-faireEsprit analytique : Capacité à identifier les enjeux et problématiques, les causes et à proposer des solutions adaptées, et à dégager les essentiels en fonction des enjeux et prioritésSavoir exploiter des données financières de masse provenant du SI financier et comptable (SIFAC) et du SI Ressources humaines (SIHAM), par requêtage et/ou par le biais de Microsoft Excel (formules avancées, TCD) et/ou de SAP BusinessObjectsSavoir analyser et interpréter des données chiffrées, des tableaux budgétaires et comptables et/ou des textes réglementaires et toutes informations disponibles dans le cadre d'une problématique pour apporter une expertise financièreCommunication : excellentes compétences en communication écrite et orale, capacités de synthèse; forte capacité rédactionnelle pour rédiger des synthèses, des rapports ou des documentsOrganisation et rigueur : Très bonne capacité d'organisation, gestion des priorités et respect des échéances.Force de proposition : Capacité à être proactif et à proposer des solutions et améliorations pour optimiser l'exécution du projet en fonction des enjeux et prioritésTravail en équipe : Capacité à collaborer avec des équipes et interlocuteurs variésSavoir-êtreLeadership: Capacité à influencer et challengerPragmatismeSens des résultatsPédagogie et capacité à accompagner en proximitéRéactivité et adaptabilitéSens du service