Attaché de Direction H/F - Agence Régionale de Santé Bretagne (ARS Bretagne)

Auprès du Directeur général et en lien étroit avec l'équipe de direction, l'attaché(e) de direction assure la coordination et le suivi des dossiers prioritaires, facilite la circulation de l'information et contribue à la qualité de la préparation des décisions.Par son action transversale, il/elle accompagne également l'amélioration des processus de fonctionnement de la Direction générale et participe au développement des outils de pilotage et des usages numériques.
Missions principalesCoordination de l'activité de la Direction généraleAssurer, en lien avec l'assistante du Directeur général, le suivi et la bonne organisation de l'agendaCoordonner la préparation des réunions, rendez-vous et déplacements du Directeur généralSuivi des dossiers institutionnels et des relations avec les partenairesSuivre les demandes émanant des préfectures, des cabinets ministériels et des administrations centralesAssurer le suivi des courriers signalés et coordonner l'élaboration des projets de réponsePilotage des instances et suivi des décisionsParticiper à l'organisation et à la préparation des instances de gouvernance de l'Agence et notamment du conseil d'administrationAssurer la préparation des réunions COMEX/CODIR et le suivi des décisionsProduire et actualiser les outils de reporting permettant de suivre l'avancement des actionsAmélioration continue et transformation des pratiquesIdentifier et proposer des actions de simplification et d'optimisation des processus de travail de la Direction généraleContribuer à la diffusion des outils collaboratifs et au développement des usages numériquesParticiper à l'intégration des nouvelles solutions numériques, notamment celles liées à l'intelligence artificielle, à la gestion documentaire et au partage d'informationAccompagner les évolutions de pratiques de travailManagement et organisationAnimer et coordonner l'activité des assistantes de direction COMEX.Veiller à l'harmonisation des pratiques et à la qualité du service rendu.

Connaissance de l'environnement institutionnel et administratif de la fonction publiqueConnaissance des politiques publiques de santé et de l'organisation du système de santé appréciéeSensibilité aux enjeux de transformation des organisations et de modernisation de l'action publiqueCapacité d'analyse, de synthèse et de rédactionAptitude à coordonner des interlocuteurs multiples dans des délais contraintsMaîtrise de la conduite de projets et du suivi d'actionsTrès bonne maîtrise des outils numériques et collaboratifs (Microsoft 365, outils de pilotage, solutions de travail collaboratif et de GED)Intérêt marqué pour l'amélioration continue, l'innovation organisationnelle et les nouveaux usages numériques et notamment de l'IASens de l'organisation et des prioritésRéactivité, autonomie et disponibilitéDiscrétion et sens de la confidentialitéExcellentes qualités relationnellesForce de propositionGoût pour le travail transversal et collaboratif