Assistant Administratif H/F - Lynx Rh Services Dev

Lynx RH Lyon Sud Est, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, acteur industriel de plus de 8 000 personnes dans le monde, un assistant administratif et documentaire h/f pour rejoindre ses équipes de Givors pour une mission d'intérim à pourvoir à partir de septembre jusqu'à décembre.Vos missions:Gestion de la documentation fournisseur- Préparer les remises documentaires fournisseurs- Assurer le classement et l'archivage des documents fournisseur.- Gérer les workflows documentaires dans l'outil de gestion documentaire (M-Files).Coordination/relance- Relancer les fournisseurs sur les documents attendus- Relancer les parties prenantes internes sur la vérification des documents- Relancer les fournisseurs pour confirmer les dates de livraisons du matériel (composants standards)Support- Compiler et mettre à jour des tableaux de données projets (pièces de rechange, huiles et graisses, plaques de firme).- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions fournisseurs.Contrôle documentaire- Comparer différentes versions de documents afin d'identifier les écarts- Vérifier la prise en compte des commentaires émis sur les documents fournisseursSupport administratif SAP- Création d'articles dans SAP- Créer et imprimer les étiquettes du matériel dans SAP- Réaliser les opérations administratives liées aux expéditions et au suivi des dossiers. Votre profil:Vous avez idéalement une première expérience similaires dans la gestion administrative, documentaire ou en support projet.Des échanges à l'oral avec des fournisseurs non francophones sont à prévoir, vous devez être suffisamment à l'aise à l'écrit et à l'oral pour tenir des conversations simples.Vous connaissez idéalement le logiciel SAP et Excel.Une expérience dans le milieu industriel est un plus.

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire