Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F - Centre Hospitalier de Ville-Evrard

MISSIONS & COMPETENCES REQUISESMissions générales- Participer au processus recrutement (CSS, CS, Infirmiers, rééducateurs et médico-techniques) :o Affectations (nouveaux diplômés, recrutements, mobilité)o Mobilité interne, mutations, démissions, disponibilités, retraites...o Promotion professionnelle (demandes, dossier, tableau suivi, commission d'attribution, congés d'été, affectation)o Allocataires d'études (demandes, dossier, tableau suivi, congés d'été, affectation)- Suivi des effectifs et mouvements des personnels gérés par la DSIRMT en collaboration avec les services de la DRH (tenue des tableaux de bord de suivi sur Excel)- Gestion administrative des remplacements intérimaires : enregistrement, suivi du tableau de bord Excel, statistiques- Personnels vacataires soignants : suivi des candidatures et mouvements en lien avec les CSS et la DRH, inscription/désinscription sur la plateforme Hublo, suivi du tableau des vacataires autorisés- Gestion des réunions de la Commission des Soins (CSIRMT), de Cadres Supérieurs de Santé et Cadres de Santé : prise de notes et rédaction des comptes rendus- Mise en forme de documents administratifs, projet de soins. (Word)- Tâches classiques de secrétariat : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers/mails, ordres de missions, feuilles de notation, rédaction courriers/mails, classement, archivage, bons logistiques, commandes et suivi de commandes (travaux, papeterie.)- Gestion de l'agenda de la Coordonnatrice générale des soinsMissions spécifiques à la demande de la coordonnatrice générale des soins :- Préparation des manifestations professionnelles (congrès, formations internes.)- Préparation du dossier « journée portes ouvertes »- Suivi du dossier « Salon Infirmier »Qualifications :Diplômes :- Bac F8 ou Bac SMS (ST2S) Sciences et Technologies de la Santé et du Social- Titre de niveau IV de secrétaire assistant médico-socialConnaissances :- EXCEL avancé : fonctions de base et formules de calcul usuelles, tableaux croisés dynamiques, insertion de graphiques, statistiques- WORD avancé : mise en forme de documents courts et longs, insertion de sommaires, graphiques, images, création maquettes de documents et publipostage à partir de Word ou d'Excel- POWER POINT : création, insertion image, animation- INTERNET : navigation, rechercheCompétences requises :Savoirs faire :- Organisation et priorisation des tâches de secrétariat- Accueil, travail d'équipe, collaboration inter-inter-services- Maîtrise des outils informatiques- Suivi de dossiers, enregistrement, classement et archivage- Gestion documentaire- Prise de notes et rédaction- Recherche documentaire- Organisation de réunions de journées d'information et de formationSavoirs être :- Amabilité, dynamisme et adaptabilité- Faire preuve de disponibilité et d'esprit d'équipe- Discrétion- Rigueur- Sens de la communication

Experience: Débutant acceptéCompétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifsQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).