Secrétaire du Bâtiment H/F - France Travail

Secrétaire du bâtiment polyvalente H/F - CDI Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, une entreprise spécialisée dans le dépannage, l'entretien et la maintenance de pompes à chaleur et de systèmes de chauffage recherche un(e) secrétaire polyvalent(e) en CDI à temps plein.La prise de poste est prévue début septembre. Afin de faciliter l'intégration, une période d'immersion professionnelle sera mise en place au cours du mois d'août, permettant au candidat retenu d'être en doublon avec la salariée actuellement en poste.***Vos missions***- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels entrants ;- Prendre les rendez-vous avec les clients ;- Organiser, planifier et assurer le suivi du planning des techniciens ;- Répondre aux sollicitations et demandes des clients ;- Réaliser les tâches administratives courantes liées à l'activité.***Profil recherché***Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Une connaissance des secteurs du BTP, de la construction, du chauffage, de la plomberie ou des pompes à chaleur serait fortement appréciée afin de comprendre les interventions des techniciens et d'échanger efficacement avec la clientèle.Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre réactivité, votre aisance relationnelle et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.***Conditions***- Contrat : CDI à temps plein.- Prise de poste : début septembre 2026.- Immersion professionnelle prévue en août afin d'assurer une passation avec la salariée en poste.- Rémunération : à définir selon le profil et l'expérience, lors de l'entretien.

Experience: 2 An(s)Compétences: Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Travaux d'installation d'équipements thermiques et de climatisationListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.