Assistant Administration des Ventes H/F - Elodie Conseil RH

Vous aimez les postes administratifs où l'organisation, la rigueur et la gestion des dossiers sont au coeur de votre quotidien ?Notre client, spécialisé dans la vente de machines et de robots destinés aux golfs partout en France, recherche un(e) Assistant(e) ADV afin de renforcer son équipe.Vos missionsEn lien avec les équipes internes, vous assurez le suivi administratif des dossiers clients :Établir et saisir les devis sur le logiciel ODOO.Éditer et enregistrer les factures.Effectuer le lettrage des règlements.Assurer le suivi administratif des dossiers.Veiller à la bonne tenue des données dans le logiciel.Le poste est principalement administratif. Les échanges téléphoniques avec les clients sont limités et les relances sont automatisées via le logiciel.Votre profilVous avez une première expérience sur un poste d'Assistant(e) ADV, Assistant(e) de gestion ou Assistant(e) comptable.Vous avez l'habitude de travailler sur un ERP pour la gestion des devis, des commandes ou de la facturation. La connaissance d'ODOO est un véritable atout, mais n'est pas indispensable.Rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez les missions administratives nécessitant méthode et précision.Ce que nous vous proposonsCDI - 35 heures par semaine.Horaires flexibles du lundi au vendredi.Poste basé à Hendaye.Un environnement de travail agréable et une activité variée au sein d'une entreprise spécialisée sur un marché de niche.

Experience: 2 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Services administratifs combinés de bureauListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).