Assistante de Direction H/F - Pairs Lille

L'Intermédiation Locative Paris Ile de France, rattachée au pôle Social de l Association Habitat et Soins, est un établissement créé en 2009. A partir d une mobilisation de logements dans le parc privé, l Intermédiation Locative d Habitat & Soins permet de proposer à des familles, sortantes de l hôtel ou de centres d hébergement, un logement temporaire et un accompagnement social lié au logement, A.S.L.L., visant à leurs donner une autonomie suffisante pour louer à terme un logement pérenne
I. GESTION DES RESSOURCES HUMAINES Réalisation et transmission des éléments variables de paie (EVP) Déclaration et suivi administratifs (déclaration AT, AM, enregistrement congés)II. GESTION ADMINISTRATIVE Gestion et traitement des courriers/courriels Rédaction et mise en forme de tout document (attestation d'hébergement, avance financière, demande de sauf-conduits, participation aux comptes-rendus des réunions etc.) Gestion des déplacements professionnels et usagers (transport, hôtel, frais liés) Traitement des notes de frais Commande des fournitures et outils de travail pour le personnelIII. GESTION FINANCIERE Alimentation, enregistrement et contrôle de la caisse Réception et mise en paiement des factures Rédaction des bons de dépenses et des suivis comptables IV. SOUTIEN OPERATIONNEL Vérifier les saisies dans l'outil planning pour la facturation

Experience: 1 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Contrôler la conformité des procédures internes,Rédiger un compte rendu de réunionQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement socialListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.