Chargé d'Appui et de Coordination H/F - Prefecture de Departement Cote-D'or

Préfecture de la Côte d'Or Ministère de l'intérieur Secrétariat Général Commun Service des Ressources humaines Pôle recrutement53 rue de la Préfecture - 21041 Dijon
Sous l'autorité du préfet de région, le secrétariat général pour les affaires régionales (SGAR) est chargé de coordonner la politique de l'État en matière de développement économique et d'aménagement du territoire. Il comprend deux pôles : le pôle politiques publiques et le pôle moyens et modernisation des services déconcentrés.Vos activités principales1. Participation à la démarche de planification écologique- Gestion des invitations et des confirmations de présence aux instances de gouvernance de cette démarche- Lancement des visioconférences, rédaction des compte-rendus et suivi des actions à mener.- Participation au suivi et à l'évaluation de la mise en oeuvre de la feuille de route régionale de la planification écologique lancée en 2025.2. Événementiel : appui à la préparation de la journée de COP régionale plénière prévue le 10/11/2026 au palais des congrès de Dijon, qui regroupera élus, entreprises et société civile pour accélérer la mise en oeuvre de la planification écologique :- Gestion des invitations et des confirmations de présence aux instances de gouvernance de cette événement.- Appui à la préparation organisationnelle et logistique de l'événement- Réalisation de tâches administratives : élaboration de listing, rédaction de notes et de programmes, diffusion d'invitation et relance, etc.3. Autres missions transversales :- Réalisation des ordres de missions des agents du SGAR sur Chorus.- Appui aux assistantes de la SGAR en cas de besoin- Appui logistique au montage des réunions qu'organise le SGARLe poste permet d'acquérir une bonne connaissance de l'administration territoriale de l'État. Il peut constituer un tremplin pour passer les concours de la fonction publique.Conditions et avantages : Prise en charge des transports publics à hauteur de 75 % ; Mutuelle ; Cycle hebdomadaire au choix : 35 h ou 38 h ; RTT ; Horaires flexibles.Poste à pourvoir à compter du 01/09/2026

Experience: 1 An(s)Compétences: Structurer, synthétiser des informations,Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents,Favoriser un environnement de travail collaboratif,Mettre à jour un dossier, une base de données,Relayer de l'information,Rendre compte de son activité,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.