Secrétaire Comptable H/F - A.D. Ouvertures

Rejoignez une entreprise familiale à taille humaine spécialisée dans la pose de fenêtre. Véritable pilier administratif et comptable de l'entreprise, vous interviendrez sur la gestion d'une SARL et de trois SCI. Missions :Saisie des factures d'achats et de ventesEnregistrements des réglements clientsSuivi des comptes bancaires et réalisation des rapprochements bancairesIntégration des charges et prélèvementsGestion ponctuelle de la caisseRéalisation de virements bancairesPréparation et déclaration de TVASuivi administratif des relations bancairesPréparation des éléments necessaires aux clôtures comptables et au bilan en lien avec les cabinet comptable. Accueil physique et téléphonique des clientsGestion des appels et suivi des demandesOrganisation des rendez-vous de SAV et du planning de poseEtablissement de la facturation des clientsSuivi administratif des dossiersContrôle de l'application des remises commerciales et relances fournisseurs ou partenaires si nécessaire. Vous posssédez une première expérience en comptabilité et appréciez les postes polyvalentsVous utilisez le logiciel SAGEVous travaillez le mardi et le jeudi de 13h30 à 18 et le mercredi et vendredi de 9h à 12h et de 13h30 à 18h.Fermetures annuelles : 1 semaine à Noël, 1 semaine à Pâques et 3 semaines en août.

Experience: 1 An(s)Compétences: Préparation des factures,Rédaction de documents financiers,Suivi de trésorerie,Suivi des dépenses,Modes de paiement,Méthode de classement et d'archivage,Analyse comptable et financière,Logiciels comptables,Techniques de gestion administrative,Réaliser des opérations comptables,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas électroniques,Traiter les factures et les paiements,Contrôler la conformité des documents financiers,Etablir un état de rapprochement bancaire,Coordonner les tâches administratives,Structurer, synthétiser des informations,Utiliser les outils numériques,Assurer la gestion des courriers entrants et sortants,Répondre aux demandes d'informationQualification: TechnicienSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVCListe des qualités professionnelles:Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.